簿記3級 現金・預金・小切手

【現金・預金】現金勘定に含まれるもの・含まれないもの?通貨代用証券一覧|簿記3級

他人から受け取った小切手は「現金」になるのに、切手や収入印紙は「現金」にならないのはなぜ?簿記における現金は、お札や小銭だけでなく「すぐに換金して誰にでも使える通貨代用証券」も含みます。試験で狙われやすい、現金勘定に含まれるもの・含まれないものの見分け方をスッキリ解説します!

先に結論

簿記3級における「現金」とは、紙幣や硬貨といった「通貨」だけでなく、すぐに換金できる「通貨代用証券」を含めたものを指します。

他人振り出し小切手や郵便為替証書などは、受け取ってすぐに現金化できるため、現金勘定で処理します。

一方で、収入印紙や郵便切手は特定のサービスにしか使えず、誰にでも支払えるわけではないため、現金勘定には含めません。

現金は会社の財産(資産)のグループであり、増えたら借方(左)、減ったら貸方(右)に記録するのが絶対の基本ルールです。

なぜ間違えるのか

初学者が現金勘定の範囲や仕訳でつまずいてしまう原因は、主に以下の3つです。

1. 日常生活の「現金」のイメージのまま解こうとする

簿記3級でいう「現金」は、ただの“お札と小銭”だけではありません。他人から受け取った小切手なども「現金」として扱うという簿記特有のルールを知らないと、仕訳の際に別の勘定科目を選んでしまいます。

2. 「小切手=当座預金」と単語で丸暗記している

他人が振り出した小切手を受け取った場合は「現金」として処理します。しかし、自社が振り出した小切手(自己振出し小切手)が戻ってきた場合は現金ではなく、当座預金の減少を取り消す処理になります。誰が振り出した小切手かを確認せずに処理すると、試験の引っかけポイントに見事にはまってしまいます。

3. 「すぐ換金して誰にでも使えるか」という本質を見落とす

収入印紙や郵便切手は金券のように見えますが、現金勘定で処理してはいけません。これらは郵便局や国といった特定の相手・特定のサービスにしか使えないからです。この本質的な「現金のルール」を理解していないと、丸暗記に頼ることになります。

現金の範囲と仕訳を教科書の流れで解説

ここからは、effbokiの実際の教科書を使って、現金勘定に含まれるもの・含まれないものの違いや、基本の仕訳ルールを図解でスッキリと腑に落としていきましょう。

3
各論:1) 現金
現金(資産)
受取額
支払額
現金残高

💡 現金の基本ルール:増えたら左!減ったら右!

現金は会社の財産、つまり「資産」のグループです。
そのため、手元のお金が増えた時「借方(左)」に、支払って減った時「貸方(右)」に記録するという絶対ルールがあります。まずはこの感覚を掴みましょう!

【仕訳の基本パターン】

📈 現金が増えた時(例:商品を売って、現金100円を受け取った)

100
100

📉 現金が減った時(例:現金100円を支払って、商品を仕入れた)

100
100
【現金とは何を指す?】

簿記3級でいう「現金」は、ただの“お札と小銭”だけではありません。
「現金=通貨(紙幣・硬貨) + 通貨代用証券(すぐ換金できるもの)」です。

① 通貨(ふつうにイメージする現金)

手元にあるお金(紙幣・硬貨)。財布・金庫の中身。

② 通貨代用証券(ほぼ現金と同じ働きをするもの)

“受け取ったら、すぐ現金化できる(すぐ使える)”ため、試験上は現金と同じグループに入れて扱うもの。

💡 【通貨代用証券の代表例】

  • 他人振り出し小切手 (=他人(取引先)が振り出した小切手)
    銀行に行けばすぐに現金を支払ってもらえる(換金できる)からです。

  • 郵便為替証書
    郵便局に持っていけば、現金と引き換えてもらえるからです。(現金を直接送る代わりに使う、現金引換券のようなイメージです)。

  • 送金小切手
    銀行が発行する、支払いを確実にするための小切手です。これも銀行に持っていけばすぐ現金化できるため、現金として扱います。

簿記の「現金」は、“見た目がお金っぽいか”ではなく、「すぐに換金して使えるか?」という性質で決まります。

【現金と間違えやすいもの(「現金」勘定では処理しない)】

「現金っぽいのに、現金勘定で処理してはいけないもの」の代表をまずは三つ押さえましょう。
試験の引っかけポイントです!

  • ・収入印紙(しゅうにゅういんし)タップで開く

    そもそも何?:国に「税金(印紙税)」を払うためのシールです。領収書や契約書にこのシールを貼ってハンコを押すことで「税金を納めましたよ」という証明になります。

    仕訳のルール(状態によって名前が変わる!):

    使った時 → 税金を払うためのものなので、使った時は「租税公課(そぜいこうか)」という費用の勘定科目で処理します。(※詳しくは後の単元で勉強します!)

    残っている時(未使用)資産になる!(勘定科目:貯蔵品

    お札と一緒に金庫にしまってあっても、お金ではないので絶対に「現金」に含めてはいけません。また、まだ使っていないから費用にもできません。「今はまだ使っていないけど、後で使うためにストックしている価値のあるモノ」として、現金とはキッチリ分けて資産(貯蔵品)で記録します。

  • ・郵便切手(ゆうびんきって)タップで開く

    そもそも何?:郵便局に「手紙や荷物を運んでね」というサービス料金を前払いした証明のシールです。

    仕訳のルール(状態によって名前が変わる!):

    使った時 → 連絡のやり取りにかかるコストなので、使った時は「通信費(つうしんひ)」という費用の勘定科目で処理します。(※こちらも後で勉強します!)

    残っている時(未使用)資産になる!(勘定科目:貯蔵品

    収入印紙と同じく、試験では「金庫に未使用の切手がある」という引っかけがよく出ますが、絶対に「現金」で処理してはいけません。未使用で金庫に眠っている時は、資産(貯蔵品)として大切に別枠で記録をつけます。

  • ・自己振出し小切手(自社が振り出した小切手)タップで開く

    そもそも何?:自分が「うちの口座からお金を下ろしていいよ」とサインして、相手に渡した小切手のことです。

    💡【超重要】他人の小切手と自分の小切手の決定的な違い

    小切手は「誰が書いたか」で全く意味が変わります。ここが最大の落とし穴です!

    他人が書いた小切手(他人振出し小切手)をもらった → 銀行でお金をもらえる「現金引換券」です。→ 「現金(資産)」として処理します。

    自分が書いた小切手(自己振出し小切手)が戻ってきた → ただの「自分が書いたメモ書き」が返ってきただけなので、「現金」ではありません。当座預金(資産)で処理します

    なぜ「現金」ではなく、どう処理するの?

    そもそも自分が小切手を書いて相手に渡した時、「近いうちに口座(当座預金)からお金が引き落とされる」と考えて、あらかじめ「当座預金の減少」として記録するルールになっています。(※当座預金については、後の単元で詳しく学びます!)

    そのため、渡した小切手が戻ってきた(支払いがキャンセルされた)時は、「現金をもらった!」と処理するのではなく、過去に減らした分を取り消すために「当座預金」を元に戻す(増やす)処理をします。

なぜ「現金」じゃないの?

簿記の現金ルール(すぐ換金して誰にでも使えるか?)を思い出してください。
切手や印紙は、郵便局や国といった「特定の相手・特定のサービス」にしか使えません。「コンビニでお弁当を買う時に、切手や印紙で支払うことはできない」ですよね? だから、どんなに金券っぽくて金庫に入っていても、現金ではないのです。

例題
問題

次の資料から、簿記3級で「現金」勘定として扱う金額を答えなさい。

項目 金額 ヒント
金庫にある紙幣・硬貨 28,000円 手元にあるお金
得意先が振り出した小切手 45,000円 他人振出し小切手
郵便為替証書 12,000円 すぐ換金できる証書
収入印紙 5,000円 現金っぽいが、支払い用の物品
郵便切手 3,000円 切手というモノ
以前に自社が振り出した小切手が戻ってきたもの 20,000円 自己振出し小切手
解答

現金の額:85,000円

28,000円 + 45,000円 + 12,000円 = 85,000円

解説

現金に含めるもの

  • 金庫にある紙幣・硬貨は、手元にあるお金なので現金に含めます。
  • 他人振出し小切手郵便為替証書は、すぐ換金できる通貨代用証券なので現金に含めます。

現金に含めないもの

  • 収入印紙郵便切手は、見た目は金券に近くても「使うために保管している物品」なので現金には含めません。
  • 自己振出し小切手は、自社が過去に支払いのために振り出したものです。戻ってきても現金が増えたわけではなく、当座預金の支払取消として考えます。

💡 【まとめ:現金の定義(試験用に一言)】

現金 = 通貨(紙幣・硬貨) + 通貨代用証券(すぐ換金できるもの)

「すぐ換金できるか?」が現金勘定を見極めるカギ!

簿記における「現金」の定義はスッキリ整理できましたか?

「現金=通貨(紙幣・硬貨)+通貨代用証券(すぐ換金できるもの)」という試験用の一言をしっかり覚えておきましょう。

手元のお金(資産)が増えた時は借方(左)に、支払って減った時は貸方(右)に記録するという絶対ルールと合わせて押さえておけば、現金に関する仕訳問題で迷うことはなくなります!

関連論点も確認

この続きは無料プレビューで確認できます

この記事では、effbokiの無料プレビューから「現金勘定の範囲と基本ルール」を記事向けに整理しました。無料プレビューでは、現金の帳簿残高と実際有高がズレた場合の「現金過不足」の処理など、さらに実践的な論点を体系的に確認できます。

関連する無料プレビューを見る 質問しながら簿記を学びたい方はこちら

次に確認する論点

現金・預金・小切手の論点整理

現金の範囲、小口現金、小切手、当座預金、現金過不足を、仕訳の流れと原因判明時の処理まで確認できます。

著者
effboki編集部
監修
effboki簿記学習設計チーム
公開日
更新日

この記事は、簿記3級・2級の学習者がつまずきやすいポイントを、教材設計と質問対応の観点から整理しています。