簿記3級 経過勘定・貯蔵品

【決算整理】費用の見越し(未払費用)とは?計算手順と「未払金」との違いを解説|簿記3級

「未払費用」。名前に「費用」とついているのに、なぜ負債のグループになるのでしょうか?それは、クレジットカードと同じで「すでにサービスは使ったのに、まだお金を払っていないから後で払う義務(プレッシャー)」だからです。勘定科目の本質的な理屈と、今年へ費用を付け足す仕訳の仕組みをスッキリ解説します!

先に結論

決算日に行う「費用の見越し(未払費用)」。これはここまでに学んだ「繰延(来年へ追い出す)」とは全く逆の作業です。

結論から言うと、費用の見越しとは「お金を払うのは来年だけど、もう今年の分のサービスを使っている(発生している)のだから、今年の成績に付け足そう!」という帳尻合わせの作業です。

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最大のポイントは、付け足した今年の分の費用は、決算時点ではまだ払っていないため「後で必ず支払わなければならない義務(負債)」として来年へ持ち越されるということです。

なぜ間違えるのか

初学者が「費用の見越し」でつまずき、テストで失点してしまう原因は主に以下の3つです。

1. 「未払金」と「未払費用」を混同している

この2つは簿記3級の定番の引っかけ問題です。備品などを買って単にツケにしている場合は「未払金」。時間の経過とともに発生する利息や家賃などを、決算で計算して計上する場合は「未払費用」を使います。この明確な使い分けを知らないと、勘定科目の選択でバツになってしまいます。

2. 仕訳の金額に「来年の分」を書いてしまう

繰延(前払費用など)では「来年の分」を計算して追い出しましたが、見越しの目的は「今年の分を付け足す」ことです。したがって、仕訳で動かす金額は必ず「今年の分の金額」でなければなりません。ここで頭が切り替わらずに、来年の分の金額を書いてしまうミスが多発します。

3. 「未払費用」が負債のグループであることを理解していない

「費用」という言葉がついているため、損益計算書(P/L)の費用グループだと勘違いしがちです。「未払費用」は、クレジットカードの支払いと同じで「すでにサービスは使ったのに、まだお金を払っていない」状態なので、後で払うプレッシャー(義務)として貸借対照表(B/S)の負債のグループになります。

費用の見越しを教科書で確認

ここからは、effbokiの実際の教科書を使って、費用の見越しの具体的な仕訳手順と、「未払金」との違いを図解で順番に解説していきます。

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本編 Step 2:会計処理② 見越し(みこし)〜今年へ追加〜
そもそも、なぜ「見越し」をするの?

会社の成績表(損益計算書)を作るための絶対ルールは、「今年の成績には、今年の分しか入れない」ことでしたね。 なので、「お金をまだ払っていなくても(もらっていなくても)今年の分として発生したものは必ず入れる」ことが必要なのです。今年の分はしっかり今年の分に入れてあげます。

たとえば、スマホ代や電気代は「今月使って、来月払う」のが普通ですよね。このように、契約上お金のやり取りが来年であっても、「今年はもう数ヶ月分サービスを使っている(提供している)」なら、その分の費用や収益は今年のものとして付け足す(見越す)必要があります。

Step 3 では、この「今年に付け足すべき金額」を計算して、正しく処理する練習をします。

1 3-1. 費用の見越し(未払費用)
状況

お金を借りていて、利息は来年まとめて後払いする契約になっている。しかし、簿記では「利息を実際に払った時」に全額を費用にするのではなく、「お金を借りている期間」に応じて費用を今年の分と来年の分にキッチリ分けなければなりません。そのため、決算の時点ですでに発生している「今年お金を借りていた数ヶ月分の利息」を今年の費用として計上します。

仕訳
×××
×××

借方: まだ実際にお金は支払っていなくても、「今年お金を借りていた期間の分の利息」は、今年の「費用」として発生させます。

貸方: 今年の分の利息について、「後で必ず支払わなければならない義務」を背負ったと考えます。この義務を「未払費用(負債)」という勘定科目で計上します。

イメージ

初心者向けイメージ:なぜ「負債」なの?
クレジットカードの支払いやツケ払いと同じです。「すでにサービスは使ったのに、まだお金を払っていない」状態なので、後で払うプレッシャー(義務)として会社の「負債」になります。

3 例題 3
問題

会計期間は1月1日〜12月31日である。当年11月1日に現金10,000円を借入期間1年、年利率6%で借り入れた。利息は元本返済時に一括で支払う契約である。決算につき、当期分の利息を見越す。

解答
100
100
解説
step1タイムテーブルを書く
11/1 借入 12/31 決算 10/31 返済 2か月(当期) 10か月(翌期) 100円 500円 当期に追加 2か月分 (600×2/12) 翌期で計上 10か月分 (600×10/12)
図の読み方

お金を借りる期間(利息が発生する期間)は 11/1 から翌年 10/31 までの 12か月です。決算日の 12/31 時点で、すでに 11月・12月の「2か月間」はお金を借りて使っています。つまり、この 2か月分は「今年の費用」として付け足さなければいけません。

金額の計算
1年分

10,000円 × 6% = 600円

当期の分

600円 × (2か月 ÷ 12か月) = 100円

翌期の分

600円 × (10か月 ÷ 12か月) = 500円

見越しでは、まだ払っていなくても当期に発生した分を先に入れます。したがって、仕訳で追加する金額は当期分 100円です。

step2仕訳を組み立てる
11/1の仕訳
10,000
10,000

借入時点で 「10,000円借りてきた」 という仕訳だけを記録しており、利息についてはまだ何も仕訳していません。

12/31の仕訳
100
100

しかし、決算日までに 2か月分 100円 の利息はすでに発生しています。そこで、上の「12/31の仕訳」が必要になります。

借方(左側): 「今年すでにお金を使った分の費用」が発生したので、新しく費用として計上します。(費用の増加=左側に置く)

貸方(右側): 「後で利息を支払う義務」を背負ったので、新しく負債として計上します。(負債の増加=右側に置く)

【結果どうなった?】

当期に追加される費用 100円

支払利息 100円 が「今年の費用」として損益計算書に正しく入ります。一方、未払利息 100円 は「後で払う義務(負債)」として貸借対照表に載ります。

step3t字勘定で確認する
11/1 時点
支払利息
残高なし
まだ11/1時点では利息費用は計上されていません。
未払利息
残高なし
まだ負債としても計上されていません。
12/31 決算整理後
支払利息
12/31 100
残高 100
当期 2か月分(100円)が費用として入ります。
未払利息
12/31 100
残高 100
あとで支払う義務が負債として残ります。

T字勘定で見ると、支払利息 100 が新しく費用として入り、同額の未払利息 100 が負債として立っていることが確認できます。

「付け足す金額(今年分)」を仕訳に書く!

費用の見越し(未払費用)の仕訳の仕組みはスッキリ腑に落ちましたか?

未払費用」は費用のグループではなく、「すでにサービスを使ったのにまだ払っていない義務(負債)」です。 繰延の時とは頭を切り替えて、「仕訳に書くのは、今年発生した分の金額だ!」という鉄則を思い出せば、見越しの問題もパズルのように解けるようになりますよ!

この続きは無料プレビューで確認できます

この記事では、effbokiの無料プレビューから「費用の見越し(未払費用)」を記事向けに整理しました。無料プレビューでは、この処理の「もらう側」のバージョンである、まだもらっていない利息などを今年に付け足す「収益の見越し(未収収益)」のパターンについて体系的に確認できます!

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著者
effboki編集部
監修
effboki簿記学習設計チーム
公開日
更新日

この記事は、簿記3級・2級の学習者がつまずきやすいポイントを、教材設計と質問対応の観点から整理しています。