簿記3級 商品売買・三分法

三分法とは?仕入・売上・繰越商品と決算整理をわかりやすく解説

三分法は商品売買を仕入・売上・繰越商品で記録する方法です。期中はシンプルですが決算で調整が必要です。

先に結論

三分法は商品売買を仕入・売上・繰越商品で記録する方法です。期中はシンプルですが決算で調整が必要です。

簿記3級では、用語の意味を丸暗記するよりも、取引の流れとホームポジションを結びつける方が安定します。

買った時は仕入、売った時は売上、残った商品は繰越商品として決算で整理します。

なぜ間違えるのか

「三分法」の判断基準を後回しにする

三分法は商品売買を仕入・売上・繰越商品で記録する方法です。期中はシンプルですが決算で調整が必要です。この結論を先に置かずに問題文を読むと、似た用語や勘定科目に引っ張られやすくなります。

「三分法」を単語だけで覚える

買った時は仕入、売った時は売上、残った商品は繰越商品として決算で整理します。名前の意味だけで覚えるより、取引の流れの中でどこに置くかを確認する方が実戦で使いやすくなります。

商品取引のどの場面かを飛ばす

買った時は仕入、売った時は売上、残った商品は繰越商品として決算で整理します。仕入れた時、売った時、決算で整理する時を分けないと、仕入・売上・売上原価が混ざります。

三分法を教科書の流れで解説

ここからは、effbokiの実際の教科書を使って解説していきます。

0-2
Step 0-2:商品売買の考え方と三分法

もう一つの前提ルールです。

商品の売買を帳簿に記録(記帳)するやり方には、実は世の中にいくつか種類があります。しかし、簿記3級で学ぶのは「三分法(さんぶんぽう)」という記帳方法だけです。

これから学んでいく仕訳の型は、すべてこの「三分法」というルールに沿ってやっていくので、「そういうルールなんだな」とここで腹に落としてしまうのが一番の近道です。

では、その三分法とは一体どんなルールなのでしょうか?

名前の通り、商品売買を「仕入(費用)」「売上(収益)」「繰越商品(資産)」という3つの勘定科目を使って記録していくやり方なのですが……。実はこの記録方法には、初学者が必ずといっていいほど戸惑う“強烈なクセ”があります。

少し想像してみてください。

商品を仕入れて、お店の棚に並べました。これって、まだ売れていない以上は、お店の大事な「財産(資産)」ですよね?しかし三分法では、仕入れた瞬間にそれを「仕入(費用)」として記録してしまいます。

「えっ? まだ売れていない商品なのに、なんで資産じゃなくて費用にしちゃうの?」

そう。これこそが、三分法の特徴的な記録方法の「クセ」なのです。仕訳を丸暗記する前に、なぜそんなクセのある三分法が認められているのか、その「ストーリー」を知っておきましょう。

現場は忙しい!「とりあえず全部、費用!」という割り切り

なぜそんな変なことをするのでしょうか。想像してみてください。スーパーで毎日何千個という商品が売れるたびに、「あ、ガムが1個売れたから、資産を100円減らして費用にして…」といちいち帳簿をつけていたら、経理の人は倒れてしまいます。

だから、三分法は「超・面倒くさがりな仕組み」を採用しました。

ルール1

商品を買ったら、まだ売れるかどうかわからなくても、いったん全部『仕入(費用)』の箱に放り込む!

ルール2

商品が売れたら、全部『売上(収益)』の箱に入れる!

日常(期中)の帳簿は、この「仕入」「売上」の2つだけで回します。とてもシンプルでラクチンですよね。「仕入」「売上」「繰越商品」の3つを使うから、三分法。

でも、決算の日に「ヤバいこと」に気づく

期中は「とりあえず全部、費用!」で乗り切りましたが、1年の最後である「決算日」に問題が起きます。金庫や倉庫を数えてみると、どうしても「売れ残った商品(在庫)」があるのです。

簿記には「今年の売上に貢献した分だけを、今年の費用にしてね(費用収益対応の原則)」という絶対のルールがあります。

しかし今の帳簿は、「とりあえず全部、仕入」にしてしまったせいで、売れ残っている商品の分まで、今年の費用に混ざってしまっている状態です。このままでは、費用が多すぎて、今年の利益が少なくなってしまいます。

決算での大逆転劇「売れ残りの救出」

ここで、三分法の3つ目の勘定科目である「繰越商品(資産)」が登場します。

決算の日に、間違って費用に混ざっている「売れ残り」を、「仕入(費用)」の箱から引っ張り出します。そして、本来の姿である「繰越商品(資産)」の箱に移し替え、来年に持ち越してあげるのです。

期中

ラクをするために、買ったら全部「仕入(費用)」にする。

期末

倉庫を調べて、売れ残った分だけを費用から除外し、「繰越商品(資産)」として次へ繰り越す。

結果

今年の費用(仕入)の箱には、「本当に売れた商品の分」だけが残り、正しい利益が計算できる。

ストーリーのまとめ

三分法とは、「日々の記帳はズボラに(全部仕入!)、決算でビシッと完璧にリカバリーする(在庫を救出!)」というダイナミックな仕組みのことです。

「仕入」「売上」「繰越商品」の3つを使うから、三分法。

このストーリーさえ分かっていれば、「なぜ商品を仕入れた時に『仕入』という費用にするのか?」が腹に落ち、これからの仕訳が理解しやすくなります。

教科書で前後の流れまで確認

この続きは教科書で確認できます

この記事では、effboki教科書の中から「三分法」の考え方を記事向けに整理しました。教科書本編では、簿記についてもっと体系的に、点ではなく繋がりで確認できます。

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