簿記3級 商品売買・三分法

仕入に含めるもの・含めないもの|引取運賃・発送費・保管費の違い

仕入諸掛は商品を仕入れて売れる状態にするための費用です。引取運賃は仕入に含め、保管費や発送費は仕入後・販売時の費用として分けます。

先に結論

仕入諸掛は商品を仕入れて売れる状態にするための費用です。引取運賃は仕入に含め、保管費や発送費は仕入後・販売時の費用として分けます。

簿記3級では、用語の意味を丸暗記するよりも、取引の流れとホームポジションを結びつける方が安定します。

商品がお店に来る前の支出か、届いた後の保管費か、お客さんへ送る発送費かで判断します。

なぜ間違えるのか

「仕入諸掛」の判断基準を後回しにする

仕入諸掛は商品を仕入れて売れる状態にするための費用です。引取運賃は仕入に含め、保管費や発送費は仕入後・販売時の費用として分けます。この結論を先に置かずに問題文を読むと、似た用語や勘定科目に引っ張られやすくなります。

「仕入諸掛」を単語だけで覚える

商品がお店に来る前の支出か、届いた後の保管費か、お客さんへ送る発送費かで判断します。名前の意味だけで覚えるより、取引の流れの中でどこに置くかを確認する方が実戦で使いやすくなります。

商品取引のどの場面かを飛ばす

商品がお店に来る前の支出か、届いた後の保管費か、お客さんへ送る発送費かで判断します。仕入れた時、売った時、決算で整理する時を分けないと、仕入・売上・売上原価が混ざります。

仕入諸掛・引取運賃・保管費・発送費を教科書の流れで解説

ここからは、effbokiの実際の教科書を使って解説していきます。

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Step 4:諸掛かり・保管費(送料や運賃の整理)

商品を運ぶための送料や、倉庫に置いておくための保管料。こうした商品売買にともなって発生する追加コストのことを、簿記では「諸掛かり(しょがかり)」と呼びます。

この諸掛かりの仕訳ルールは、ある「1つのストーリー」をイメージするだけで驚くほど簡単に理解できます。それは、「その商品は今、どの段階にいるのか?」という商品の旅のストーリーです。

商品の旅(3つのフェーズ)と仕訳のルール

商品は、「①お店にやってくる」「②お店で待機する」「③お客さんの元へ旅立つ」という3つのフェーズを通ります。コストが発生したのがどのフェーズかによって、簿記での扱い方がガラッと変わります。

フェーズ①:仕入れる時(お店にやってくる時)
ルール 商品の価値そのものと考えて、「仕入」に含める!
××
××

青森の農家から100円のりんごを買いました。でも、お店に運ぶためのトラック代(送料)が50円かかりました。お店に届いたとき、このりんごはお店にとっていくらの価値(原価)でしょうか?「100円のりんご+50円の送料」で、150円の価値があると考えますよね。

商品を自分のお店に並べて「売れる状態」にするために絶対に必要なコストは、すべて「商品の価値の一部」と考えて「仕入(費用)」に含めてしまいます。「引取運賃」といった別の勘定科目は使いません。

フェーズ②:保管する時(お店で待機する時)
ルール 商品の価値は上がらないので、別の費用(「保管費」など)にする!
××
××

仕入れたりんごを、売れるまでお店の冷蔵庫(倉庫)で保管します。このときにかかる倉庫代や電気代はどうでしょうか?倉庫に1ヶ月置いたからといって、150円のりんごが200円の価値にパワーアップするわけではありませんよね。

これは「すでに手元にある商品を、ただ維持するためだけのコスト」です。だから仕入には含めず、「保管費」という別の費用として記録します。

フェーズ③:売る時(お客さんの元へ旅立つ時)
ルール 商品を売るためのサービス代なので、別の費用(「発送費」など)にする!
××
××

お店にあるりんごを、遠くのお客さんの家まで発送しました。このときにかかった送料はどうでしょう?このりんごはすでに自分のお店のものであり(仕入は完了済み)、お客さんに届けるための送料は、お店側の「サービスや販売努力」としてかかったコストです。

そのため、商品の原価(仕入)とは切り離して、「発送費」という別の費用として記録します。

ここまでのストーリー(理由)が分かれば、あとは型に当てはめるだけです。基本の型と、実際の例題を見てみましょう。

基本の仕訳の型
仕入の送料を払った時
××
××
商品の保管料を払った時
××
××
販売の送料を払った時
××
××
仕入(費用)
発生額
仕入残高
保管費(費用)
発生額
保管費残高
発送費(費用)
発生額
発送費残高
【例題7】仕入時の送料を払った場合
例題

仕入時の引取運賃1,200円を現金で支払った。

解答
1,200
1,200
解説

商品を仕入れるために直接かかった運賃は、商品の原価(価値の一部)になったと考えて、そのまま借方(左)の「仕入」を増やします。

仕入(費用)
1,200
【例題8】保管料を払った場合
例題

商品の倉庫代5,000円を現金で支払った。

解答
5,000
5,000
解説

商品の価値を高めるものではなく、維持するためのコストなので「仕入」には含めません。「保管費(費用)」として別に借方(左)に記録します。

保管費(費用)
5,000
【例題9】販売時の送料を払った場合
例題

販売時の送料500円を現金で支払った。

解答
500
500
解説

すでに仕入が終わっている商品を売るためにかかったコストです。売上のマイナスにはせず、「発送費(費用)」という専用の勘定科目を使って借方(左)に記録します。

発送費(費用)
500
教科書で前後の流れまで確認

この続きは教科書で確認できます

この記事では、effboki教科書の中から「仕入諸掛・引取運賃・保管費・発送費」の考え方を記事向けに整理しました。教科書本編では、簿記についてもっと体系的に、点ではなく繋がりで確認できます。

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