簿記3級 経過勘定

未払費用と未払金の違いは?月割り計算と決算整理の仕訳

この記事の目次

まず、ここだけ押さえよう

未払費用は、当期に受けた継続的なサービスのうち、代金をまだ支払っていない分です。当期の費用と、あとで支払う義務を記録します。

借入金の利息は、支払日が翌期でも、当期にお金を借りていた期間の分が発生しています。その分を記録せずに決算すると、当期の費用が少なくなってしまいます。そこで、当期中に発生し、まだ記録していない分を加えます。

未払利息 = 借入金 × 年利率 × 当期の未払対象月数 ÷ 12

当期の未払利息を見越す

××
××

借方は当期の費用の増加、貸方はあとで支払う負債の増加です。決算時点ではまだ支払っていないので、現金ではなく未払利息を使います。

未払費用と未払金の違い
区分取引の内容
未払費用利息・家賃などの継続するサービスについて、当期に発生した未払い分。
未払金備品の購入など、商品売買以外の取引代金の後払い。

「未払い」という言葉だけで選ばず、何の代金か、どの期間の費用かを確認します。翌期首に再振替を行う場合は、決算整理と反対の仕訳になります。

詳しい解説

費用の見越し

5
本編 Step 2:会計処理② 見越し(みこし)〜今年へ追加〜
▼
そもそも、なぜ「見越し」をするの?

会社の成績表(損益計算書)を作るための絶対ルールは、「今年の成績には、今年の分しか入れない」ことでしたね。 なので、「お金をまだ払っていなくても(もらっていなくても)、今年の分として発生したものは必ず入れる」ことが必要なのです。今年の分はしっかり今年の分に入れてあげます。

たとえば、スマホ代や電気代は「今月使って、来月払う」のが普通ですよね。このように、契約上お金のやり取りが来年であっても、「今年はもう数ヶ月分サービスを使っている(提供している)」なら、その分の費用や収益は今年のものとして付け足す(見越す)必要があります。

Step 3 では、この「今年に付け足すべき金額」を計算して、正しく処理する練習をします。

1 3-1. 費用の見越し(未払費用)
状況

お金を借りていて、利息は来年まとめて後払いする契約になっている。しかし、簿記では「利息を実際に払った時」に全額を費用にするのではなく、「お金を借りている期間」に応じて費用を今年の分と来年の分にキッチリ分けなければなりません。そのため、決算の時点ですでに発生している「今年お金を借りていた数ヶ月分の利息」を今年の費用として計上します。

仕訳
×××
×××

借方: まだ実際にお金は支払っていなくても、「今年お金を借りていた期間の分の利息」は、今年の「費用」として発生させます。

貸方: 今年の分の利息について、「後で必ず支払わなければならない義務」を背負ったと考えます。この義務を「未払費用(負債)」という勘定科目で計上します。

イメージ

初心者向けイメージ:なぜ「負債」なの?
クレジットカードの支払いやツケ払いと同じです。「すでにサービスは使ったのに、まだお金を払っていない」状態なので、後で払うプレッシャー(義務)として会社の「負債」になります。

3 例題 3
問題

会計期間は1月1日〜12月31日である。当年11月1日に現金10,000円を借入期間1年、年利率6%で借り入れた。利息は元本返済時に一括で支払う契約である。決算につき、当期分の利息を見越す。

解答
100
100
解説
step1タイムテーブルを書く
11/1 借入 12/31 決算 10/31 返済 2か月(当期) 10か月(翌期) 100円 500円 当期に追加 2か月分 (600×2/12) 翌期で計上 10か月分 (600×10/12)
図の読み方

お金を借りる期間(利息が発生する期間)は 11/1 から翌年 10/31 までの 12か月です。決算日の 12/31 時点で、すでに 11月・12月の「2か月間」はお金を借りて使っています。つまり、この 2か月分は「今年の費用」として付け足さなければいけません。

金額の計算
1年分

10,000円 × 6% = 600円

当期の分

600円 × (2か月 ÷ 12か月) = 100円

翌期の分

600円 × (10か月 ÷ 12か月) = 500円

見越しでは、まだ払っていなくても当期に発生した分を先に入れます。したがって、仕訳で追加する金額は当期分 100円です。

step2仕訳を組み立てる
11/1の仕訳
10,000
10,000

借入時点で 「10,000円借りてきた」 という仕訳だけを記録しており、利息についてはまだ何も仕訳していません。

12/31の仕訳
100
100

しかし、決算日までに 2か月分 100円 の利息はすでに発生しています。そこで、上の「12/31の仕訳」が必要になります。

借方(左側): 「今年すでにお金を使った分の費用」が発生したので、新しく費用として計上します。(費用の増加=左側に置く)

貸方(右側): 「後で利息を支払う義務」を背負ったので、新しく負債として計上します。(負債の増加=右側に置く)

【結果どうなった?】

当期に追加される費用 100円

支払利息 100円 が「今年の費用」として損益計算書に正しく入ります。一方、未払利息 100円 は「後で払う義務(負債)」として貸借対照表に載ります。

step3t字勘定で確認する
11/1 時点
支払利息
残高なし
まだ11/1時点では利息費用は計上されていません。
未払利息
残高なし
まだ負債としても計上されていません。
→
12/31 決算整理後
支払利息
12/31 100
残高 100
当期 2か月分(100円)が費用として入ります。
未払利息
12/31 100
残高 100
あとで支払う義務が負債として残ります。

T字勘定で見ると、支払利息 100 が新しく費用として入り、同額の未払利息 100 が負債として立っていることが確認できます。

最後に、ここを確認

  • 支払日が来ていなくても、当期分は費用にします。

    借入金の利息なら、決算日までに借りていた期間が対象です。まだ払っていない当期分を計算し、費用に加えます。翌期に借りる期間の利息までは含めません。

  • 未払費用は、受けたサービスの代金を払う義務です。

    決算では、借方で支払利息などの費用を増やし、貸方で未払利息などの負債を増やします。この整理仕訳の時点では支払いをしていないため、現金は減りません。

よくある質問

代金をまだ払っていなくても、費用を記録しますか?

当期に受けたサービスの分は、支払いが翌期でも当期の費用です。未記録の分を費用に加え、あとで支払う義務を未払費用として記録します。

未払費用と未払金は、何が違いますか?

未払費用は利息や家賃など、継続的なサービスの当期未払分です。未払金は備品の購入など、商品売買以外の取引代金の未払分に使います。

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著者
effboki編集部
監修
effboki代表清水 和
更新日

この記事は、簿記3級・2級の学習者がつまずきやすいポイントを、教材設計と質問対応の観点から整理しています。