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現金過不足・当座借越

学習中▼

現金のズレは「現金過不足」で一旦まとめ、原因が分かったら正しい科目へ振替。決算日まで原因不明なら「雑損／雑益」へ。 当座預金がマイナスなら、決算で「当座借越（負債）」に振替してB/S表示を整える。

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現金過不足導入：なぜズレを調整するのか？
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最小結論（仕訳の型） 現金のズレは「現金過不足」で一旦まとめ、原因が分かったら正しい科目へ振替。決算日まで原因不明なら「雑損／雑益」へ。
ストーリー導入（イメージ）

決算前、金庫を開けて現金を数えたら——
「帳簿と金額が合わない！」は、実務でも試験でも定番です。
でも決算では、B/Sに載せる現金は“実際にある金額”でなければいけません。
だから、ズレをそのまま放置せず、整えるための仕訳が必要になります。

帳簿の数字 10,000 ≠ 実際の金庫 9,600 調整仕訳 B/S 現金 9,600 実際の額！
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現金過不足の全体像（俯瞰図）
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構造マップ

A. 期中取引（ズレ発生時）
  1. 現金実査（数える）→ 帳簿とズレ
  2. とりあえずズレを「現金過不足勘定」に集めて、帳簿の額を、実際有高（実査して数えた実際の金額）と同じにする。

現金過不足が借方・貸方どっちに来るかを“丸暗記”するより、「帳簿金額を実際有高に合わせるには、現金勘定をどう動かすか」から考えましょう。
現金有高は変えられない（数えた結果が真実）ので、帳簿の金額を合わせにいきます。
この段階で現金勘定と実際有高は揃うので、ここから先（ズレの原因が分かった時・原因がわからなかった時）に「現金勘定」は出てきません。（※出てくるのは「現金過不足」を消すための仕訳です。）

B. 期中取引（原因判明時）

原因が分かったら、「現金過不足勘定」 を 適切な勘定科目へ振替
（例：買掛金の計上漏れ／売掛金の回収記入漏れ等）

C. 決算整理（決算日でも原因不明が残ったら）

決算日まで原因不明の残高は、以下の科目に振り替えて、現金過不足をゼロにする。

  • 不足（借方残高）→ 雑損（原因不明の費用・重要性の低い費用を集めた勘定）
  • 超過（貸方残高）→ 雑益（原因不明の収益・重要性の低い収益を集めた勘定）

現金過不足勘定は、最後に必ずゼロになります。
したがって B/S・P/Lに「現金過不足勘定」が載ることは絶対にありません。
• 原因が判明するもの：その勘定に振替
• 原因が判明しないもの：雑損 or 雑益に振替

詳細：現金過不足フローチャート
1 現金実査をする（実際に金庫の中にいくら入っているのか調査する）

現金実査で、実際有高（実際に数えた金庫内の現金額）を確定する。

point：

金庫の中には現金以外が入っている可能性もあります。試験でもひっかけになりやすいので、「現金」に該当するものだけを数えましょう。

（現金として数えるもの）
  • 紙幣・硬貨
  • 通貨代用証券
  • 他人振出し小切手
（現金に含めないもの（除外するもの））
  • 切手・印紙
  • 自己振出し小切手
  • 収入印紙などの貯蔵品
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2 現金実査で数えた金庫の中の額＝実際有高vs 帳簿上の現金残高

帳簿残高（現金）と実際有高を比べる。

現金過不足勘定は、原因が分かるまで、ずれた分を集計しておく仮の勘定というイメージでOKです。

A：実際有高＜帳簿の現金残高

帳簿の現金を減らして、実際有高に合わせる

① 実際有高に帳簿の現金残高を合わせる

仕訳のpoint：「現金勘定」が借方・貸方どっちにくるかを決めてから、その逆に「現金過不足勘定」を置く。

××
××

② 原因が分かった？（原因判明か、原因不明か）

YES（原因判明）

原因判明時に該当の勘定へ振替える

××
××
NO（原因不明）

原因が不明なら雑損（費用）に振替える。

××
××

【終了】現金過不足 ＝ 0

原因が判明したら適切な勘定へ振替え、原因が不明なら雑損へ振替えるため、結果として現金過不足はゼロになります（B/S・P/Lには載りません）。

B：実際有高 ＞ 帳簿の現金残高

帳簿の現金を増やして、実際有高に合わせる

① 実際有高に帳簿の現金残高を合わせる

仕訳のpoint：「現金勘定」が借方・貸方どっちにくるかを決めてから、その逆に「現金過不足勘定」を置く。

××
××

② 原因が分かった？（原因判明か、原因不明か）

YES（原因判明）

原因判明時に該当の勘定へ振替える

××
××
NO（原因不明）

原因が不明なら雑益（収益）に振替える。

××
××

【終了】現金過不足 ＝ 0

原因が判明したら適切な勘定へ振替え、原因が不明なら雑益へ振替えるため、結果として現金過不足はゼロになります（B/S・P/Lには載りません）。

使い方のコツ（フローチャートの読み方）
  1. 最初に「現金の範囲」を確定する。ここを間違えると、その後の判断が全部ずれます。
  2. 期中の仕訳は暗記よりも、「帳簿の現金を実際有高に合わせるには、現金を増やすか・減らすか」で決める。
  3. 現金を合わせた後は、現金勘定は基本動かさない。あとは現金過不足を適切な勘定（または雑損・雑益）へ振替えて消す。
3
Step 1：現金過不足の基礎と考え方
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1.「現金実査」で数える“現金の範囲”を固める（超重要）

金庫の中身は「全部が現金」ではありません。
ここを混ぜると、ズレの原因を自分で作ってしまいます。

金庫の中身 現金として数える 紙幣・硬貨 他人振出し小切手 郵便為替証書 除外するもの 収入印紙 (貯蔵品) 切手 (通信費/貯蔵品) 自己振出し小切手 (当座預金)
✅ ここが試験の“ズレの種”

「金庫に入ってる＝現金」ではなく、現金に含めるかどうかを分類してから数える。

2. 現金過不足勘定の考え方とポイント（清書版）

【現金過不足勘定の考え方】

現金過不足勘定は、資産・負債・純資産・費用・収益のどのグループにも属さない「仮勘定」です。

理由はシンプル
決算整理で必ず現金過不足はゼロになるため、B/S・P/Lに載ることが絶対にないからです。

  • 現金過不足で、原因が判明するもの：該当の勘定に振替える。
  • 現金過不足で、原因が不明なもの：雑損 or 雑益に振替える。

→ 結果、現金過不足は必ず消える（残高ゼロ）

【現金過不足の仕訳が「三級受験生の苦手point」】

多くの初学者がこう混乱します。

  • 「不足なら借方残高、超過なら貸方残高…だったよね？」
  • 「あれ？借方ってプラス？マイナス？現金と同じで考えるの？」
  • 「右と左、どっちがどっちだっけ…」
ここで崩れる原因

丸暗記に頼ると、必ずどこかで崩れます。

現金過不足を資産（現金）の仲間のように扱ってしまい、「左＝増える」「右＝減る」という資産ルールに引っ張られてしまうからです。

【現金過不足の仕訳はこうやって切ろう】

帳簿上の現金の残高と実際有高がずれた時、実際有高は変えられない事実です。（実際に金庫の中を数えた事実だから。）なので、帳簿を実際に合わせにいくしかありません。

仕訳を切る際は、まず、帳簿の現金を増やすのか減らすのかを決めます。（「現金勘定」を借方におくか貸方に置くかを決める。）その逆に「現金過不足勘定」をおけばいいです。

✅ 仕訳を切る時は、「現金勘定」の場所をまず決めて、その逆側に「現金過不足勘定」をおけばいい。
  1. 実際有高は変えられない事実として固定する。
  2. 帳簿の現金を増やすのか、減らすのかを決める。
  3. 現金勘定を借方か貸方に置く。
  4. 逆側に現金過不足勘定を置く。
そしてここで帳簿の現金残高は実際有高と揃うので、これ以上「現金勘定」は動かしません。
（ずれは「現金過不足勘定」にバトンタッチしたので、原因が分かった等、「現金勘定」ではなく「現金過不足勘定」を使用します。）

【実際の仕訳を見てみよう】

以下の2パターンで、現金勘定の場所を先に決めると迷いません。

超過（実際有高＞帳簿の残高）

この場合は、実際有高の方が多いので、帳簿の現金勘定を増やして、「実際有高＝帳簿残高」にします。

（借）現金 /（貸）現金過不足

この仕訳の意味は、「理由が分からないが、帳簿の現金がずれてた（実際有高に比べて少なかったので）のでとりあえず増やした」という意味になります。

  1. まず、現金勘定の位置を決める（現金を増やしたいので、借方に「現金勘定」を記入）
  2. 次に、現金過不足勘定の位置が決まる（「現金勘定」が借方にあるので、自動的に「現金過不足勘定」は貸方になる）
不足（実際有高＜帳簿の残高）

この場合は、実際有高の方が少ないので、帳簿の現金勘定を減らして、「実際有高＝帳簿残高」にします。

（借）現金過不足 /（貸）現金

この仕訳の意味は、「理由が分からないが、帳簿の現金がずれてた（実際有高に比べて多かったので）のでとりあえず減らした」という意味になります。

  1. まず、現金勘定の位置を決める（現金を減らしたいので、貸方に「現金勘定」を記入）
  2. 次に、現金過不足勘定の位置が決まる（「現金勘定」が貸方にあるので、自動的に「現金過不足勘定」は借方になる）
つまり、仕訳を切る時は「現金勘定の場所を先に決める」。その逆側が現金過不足勘定になる、と覚えれば十分です。 現金過不足勘定は、「原因が分かるまで、ずれた分を集計しておく仮の勘定」みたいなイメージでokです。

【結論：現金過不足を攻略する“3つの合言葉”】【ここだけ暗記でOK】
  1. 合言葉1：「帳簿の金額」を「実際有高」に合わせにいく（基準は実際有高）

    仕訳では、現金過不足の左右を先に考えません。まず「現金勘定を増やすのか・減らすのか」を決めるのが正解です。

  2. 合言葉2：現金過不足は「仮の費用・仮の収益」として捉える

    借方残高＝仮の費用、貸方残高＝仮の収益、と覚えると判断がぶれません。左右で迷ったらこの対応に戻ればOKです。

  3. 合言葉3：現金勘定は「ズレが出た時」しか動かさない

    現金を実際有高に合わせた後は、ズレの処理を現金過不足へバトンタッチします。あとは原因に応じて振替えて、現金過不足をゼロにすれば完了です。

4
Step 2：現金過不足① ズレが出たときの処理
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このStepでやること
  • 現金を数えて帳簿とズレたら、まず 現金の帳簿残高を“実際の金額”に合わせる
  • その差額は、原因がまだ分からないので 現金過不足で一旦受け止める
パターンA：不足（実際＜帳簿）＝現金を減らす

7月10日、現金の実際有高を調べたところ 9,600円で、帳簿残高 10,000円より 400円不足していた。

解答仕訳
400
400
仕訳の意味
  • （貸）現金：帳簿の現金を減らして、実際9,600円に合わせる
  • （借）現金過不足：減った理由はまだ未確定なので「仮の箱」に入れる
現金勘定（資産）
残高 10,000
現金の減少 400
9,600（実際有高と一致）
現金過不足勘定
発生 400
パターンB：超過（実際＞帳簿）＝現金を増やす

7月10日、現金の実際有高を調べたところ 10,500円で、帳簿残高 10,000円より 500円多かった。

解答仕訳
500
500
仕訳の意味
  • （借）現金：帳簿の現金を増やして、実際10,500円に合わせる
  • （貸）現金過不足：増えた理由が未確定なので「仮の箱」に置く
現金勘定（資産）
残高 10,000
現金の増加 500
10,500（実際有高と一致）
現金過不足勘定
発生 500
5
Step 3：現金過不足② 原因が分かったとき
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このStepでやること
  • Step2で出した現金過不足は「仮の箱」なので、原因が分かったら必ず減らしていく。
  • ここでの主役は「現金」ではなく 現金過不足（現金はStep2で“実際に合わせ済み”だから）
パターンA：不足の原因が判明

以前計上した現金過不足400円（現金有高＜帳簿の現金残高）を調査したところ、水道光熱費400円を現金で支払った記帳漏れだった。

解答仕訳
400
400
仕訳の意味
  • 本来は「費用が増えていた」ので費用を計上する
  • ただし現金はもう減らしている（Step2）→ ここでは現金過不足を消すことで整合が取れる
現金過不足勘定
以前発生額 400
消滅 400
パターンB：超過の原因判明

以前計上した現金過不足500円（現金有高＞帳簿の現金残高）を調査したところ、受取手数料500円の記帳漏れだった。

解答仕訳
500
500
仕訳の意味
  • 現金が増える原因は「収益があった」ため
  • Step2で現金は増やしてある→ 収益を立てて、現金過不足を消す
現金過不足勘定
消滅 500
以前発生額 500
6
Step 4：現金過不足③ 決算日でも原因不明が残ったとき
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このStepでやること
  • 決算では、現金過不足を残したままにしない
  • 原因不明が残るなら、決算のルールとして「不足→雑損」「超過→雑益」に振り替えてゼロにする
例題5：不足のケース（決算日でも原因不明が残る）

決算日。現金過不足（借方残高） 400円のうち、調査により 250円は買掛金の支払漏れと判明した。残り 150円は原因不明として処理する。

仕訳（決算整理）
250
150
400
現金過不足勘定
以前発生額 400
消滅 400
雑損勘定（費用）
原因不明分 150
費用計上
解説

• 250円：原因が分かった→正しい勘定（買掛金）へ
• 150円：原因不明→決算では雑損にして締める
• これで現金過不足はゼロになり、決算でスッキリします

例題6：超過のケース（決算日でも原因不明が残る）

決算日。現金過不足（貸方残高） 500円のうち、調査により 320円は売掛金回収の記帳漏れと判明した。残り 180円は原因不明として処理する。

仕訳（決算整理）
500
320
180
現金過不足勘定
消滅 500
以前発生額 500
雑益勘定（収益）
原因不明分 180
収益計上
7A
当座借越導入
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最初にここだけ 当座借越は「新しい取引名」ではなく、当座預金が足りなかった結果として生まれる状態名です。
だから学習のコアは、「何の取引の仕訳を切るのか」より「B/S表示を正しく表示するために仕訳を切る」にあります。
イメージでつかむ（身近なたとえ）

会社の当座預金を「決済専用の財布」だと思ってください。
財布に2万円しかないのに、3万8千円の支払いをしたら、足りない1万8千円は一時的に銀行が立て替えます。
この「銀行に立て替えてもらっている状態」が当座借越です。

7B
当座借越の全体像（俯瞰図）
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【まず前提：当座借越って何（1行）】

当座預金がマイナスになった部分は、銀行が立て替えた＝借金（負債）なので「当座借越」として扱う。

そもそも当座借越が起きる場面（スタート地点）
  1. 当座預金は“決済用口座”（小切手・手形の支払い口）です。
  2. たとえば残高20,000円で、38,000円の支払をすると、18,000円足りません。
  3. このとき、口座全体が当座借越になるわけではありません。
  4. 足りない18,000円の部分（マイナス分）だけが当座借越です。
  5. この不足分は、実質的に銀行が立て替えた借金（負債）です。

→ つまり、「マイナス分（不足分）」を当座借越と呼びます。

point：ここでの本質
当座借越は「不足した分だけ」を示す状態名で、内容は 短期借入（負債）です。
当座預金口座そのもの全部が借金になる、という意味ではありません。

期中の記帳方法は2つ（一勘定制・二勘定制）

当座借越の処理には、帳簿の付け方が2種類あります。
目的は同じで、違うのは “マイナスが出た瞬間に分けるか、期末にまとめて分けるか”だけです。

【最小結論】
  • 一勘定制：期中は当座預金だけで記帳し、当座預金残高がマイナスになっても気にせず記帳し続ける。→ 期末にマイナスなら決算整理仕訳（帳尻合わせ）をする
  • 二勘定制：期中で「当座預金（資産）」と「当座借越（負債）」を分けて記帳する（期中でも当座預金残高がマイナスになることは許さない。）。→ 期中からしっかり当座預金と借金の部分が分離されているので、決算整理は原則しない。

方法1：一勘定制（期中は当座預金のまま、期末に分ける）※実務で多い

  1. 期中は当座預金でそのまま記帳し続ける
  2. その結果、当座預金が 貸方残高（マイナス）になることがある
  3. 決算時に当座預金勘定がマイナスなら、決算整理仕訳でそのマイナス分を当座借越勘定へ振替する。
point：実務で多い理由

期中にプラス・マイナスが頻繁に入れ替わるたびに振替すると手間。「決算で正しく表示できればOK」という管理の発想。

方法2：二勘定制（期中にマイナスが出た瞬間に分ける）

  1. 支払いで当座預金が不足しそうになったら不足分は当座借越（負債）として計上する
  2. 期中の当座預金は基本マイナスにならない（不足は当座借越に逃がす）
  3. 決算時においては決算整理仕訳は行わない。（期中からしっかり借金分と分けて記帳しているため）
point：イメージ

当座預金（資産）は資産らしくプラスのまま管理し、足りない分は最初から借金（当座借越）として別管理する。

7
一勘定制と二勘定制　を流れで把握
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期中から決算の処理まで、仕訳を一気見！

期中の流れ（取引が起きるたびの記帳）を、左：一勘定制（期中は当座預金で押し通す）／右：二勘定制（期中で分ける）で図解化しています。

左：一勘定制（期中は当座預金で押し通す）
右：二勘定制（期中で分ける）

期中① 支払で不足が出た

例：当座預金残高 20,000。買掛金 38,000を小切手で支払（当座預金が18,000円足りない＝当座借越）

不足でも当座預金でそのまま記帳（当座預金がマイナスになり得る）

仕訳
38,000
38,000

※当座預金勘定は貸方残高18,000（マイナス）となる。

理屈（超短く）

当座預金がマイナスになったとしても、期中では気にせず、「当座預金勘定」一本で管理。マイナスは期末に整えればよいという発想。

不足分をその場で当座借越（負債）として分ける

仕訳
38,000
20,000
18,000

※当座預金勘定の残高は0となる。

理屈（超短く）

二勘定制では、期中から当座預金がマイナスになることを許さない。足りない分（18,000円）は銀行からの借金と考えて、「当座借越勘定」を使用する。

期中② 当座へ入金

売掛金32,000円が当座預金に入金された。

当座預金にそのまま入金（マイナスなら相殺されてプラスに戻る）

仕訳
32,000
32,000

※当座預金勘定の残高は14,000となる。

理屈（超短く）

特に難しく考えず、いつも通り「当座預金に入金された」という仕訳を切ればOK。

まず借越返済→残りが当座預金

仕訳
18,000
14,000
32,000

※当座預金勘定の残高は14,000となる。

理屈（超短く）

当座預金の入金額32,000円のうち、まず18,000円は借金返済に充てる。残り14,000円が当座預金に入金されたと考える。当座借越（借金）の残高が残っている限り、入金額はまず当座借越（借金）の返済から行う。

期中③ 再度支払で不足

例：当座預金の残高 14,000。買掛金 25,000を小切手で支払い。（当座預金が11,000円足りない＝当座借越）

再度、当座預金でそのまま記帳（再びマイナスになり得る）

仕訳
25,000
25,000

※当座預金勘定は貸方残高11,000（マイナス）となる。

理屈（超短く）

一勘定制では、期中は当座預金勘定一本で処理する。再度不足しても、まずは通常の支払仕訳として当座預金を貸方に記入し、マイナス残高は決算で整理する。

不足分をその場で当座借越へ

仕訳
25,000
14,000
11,000

※当座預金勘定の残高は0となる。

理屈（超短く）

二勘定制では、当座預金が不足した瞬間に不足額11,000円を当座借越へ振り分ける。こうすることで、期中の当座預金勘定をマイナスにしないまま管理できる。

決算時

期中の記帳結果を、期末のB/S表示として正しく整える段階。

一勘定制：当座預金にマイナスが残れば、当座借越へ表示替えする。

仕訳
11,000
11,000

※当座預金勘定：0

※当座借越勘定：11,000

ポイント

期中は一本管理、決算時に必要な分だけ分類替えするのが一勘定制の考え方。

二勘定制：期中で分けているため、決算整理は原則不要。

仕訳

（原則なし）

※当座預金勘定：0

※当座借越勘定：11,000

ポイント

当座預金（資産）と当座借越（負債）がすでに分離されているので、期末表示がそのまま整う。

最終的な着地は同じ
一勘定制でも二勘定制でも、最終的なB/S表示は同じです。違うのは「仕訳（記帳の方法）」だけです。

ここがpoint：決算整理仕訳について”まとめ”
左：一勘定制

決算整理は必要？
必要（期末にマイナスなら）

理由（ここが肝）
期中は当座預金がマイナスになり得るため、期末にマイナスが残ると「資産が貸方残高」という不自然な表示になる。よって表示替えが必要。

期末の見え方
期末に当座預金がマイナス（貸方残高）なら、当座借越（負債）に振替して載せる

決算整理仕訳

×××
×××
右：二勘定制

決算整理は必要？
原則不要

理由（ここが肝）
期中で既に「資産：当座預金」と「負債：当座借越」を分けているため、期末B/Sはそのまま正しく表示できる。

期末の見え方
B/S：当座預金（資産）＋当座借越（負債）がそのまま載る

決算整理仕訳
（原則なし）

初学者が最初に迷うポイントを先につぶす

  1. 借越は「借入した」という新規取引ではなく、残高がマイナスになった状態の名前。
  2. 一勘定制の決算整理は、借入金の発生仕訳ではなく、B/S表示の分類替え。
  3. 二勘定制では、入金があったときはまず借越返済に充当されると考えると崩れない。