簿記3級 決算・帳簿・財務諸表

決算整理前試算表とは?目的・作り方・3つの種類を簿記3級向けに解説

決算整理前試算表は、決算整理に入る前に、仕訳と転記のミスを確認するための一覧表です。

先に結論

決算整理前試算表は、1年間の仕訳と転記を集計し、借方と貸方が一致しているかを確認する表です。

目的は、決算整理に入る前に、書き間違いや計算ミスを見つけることです。

作り方は、総勘定元帳の勘定科目ごとに借方・貸方の金額を集計し、合計または残高を一覧にまとめます。

なぜ間違えるのか

決算整理と混ぜて考える

決算整理前試算表は、まだ決算整理をする前のチェック表です。数字を直す作業ではなく、まず集計ミスを探します。

試算表の種類を丸暗記する

合計試算表は総額、残高試算表は差額、合計残高試算表は両方を書く表です。何を見たいかで形が変わります。

貸借平均の原理を忘れる

複式簿記では仕訳の時点で借方と貸方が同じ金額なので、全部集めた試算表も借方合計と貸方合計が一致します。

決算整理前試算表を教科書の流れで解説

ここからは、effbokiの実際の教科書を使って、決算整理前試算表の目的・作り方・3つの種類を確認します。

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3. Step 1:決算整理前試算表(T.B.)でのチェック

日々の仕訳と転記が終わったら、まずは「決算整理前試算表」を作成します。決算整理前試算表を 英語でTrial Balance(トライアル・バランス)、略してT.B.と呼びます。

  • 目的: 1年間やってきた「仕訳」や「転記」に、書き間違いや計算ミスがないか確かめるため。
    決算整理前試算表は決算が行われる期末には必ず作成しますが、実務では少なくとも毎月末には作成しています。作成期間が短いほど誤りが早く発見できるからです。
  • 仕組み: 全ての勘定科目の「借方合計」と「貸方合計」を一覧表に集計します。
  • ルール: 複式簿記は、必ず左右を同じ金額で仕訳しますよね。だから、魔法のように「試算表の借方合計 = 貸方合計」に必ずなります。(貸借平均の原理)もしここが1円でもズレていれば、どこかで書き間違えているという証拠です。
※貸借平均の原理:

複式簿記では、常に「借方と貸方の金額が一致する」という絶対ルールのこと。仕訳の時点で左右が一致しているのだから、それを全部集めた試算表も絶対に借方と貸方の金額が一致するという原理。

・決算整理前試算表の3つの種類

種類 特徴 目的
① 合計試算表 借方と貸方それぞれについて「総額(合計)」を書く。 金額の動きが全て見えるので、転記漏れや計算ミスを見つけるのに最適。
② 残高試算表 借方と貸方の差額である「残高(結局、今いくら残っているか)」だけ書く。 B/SやP/Lを作る直前の形。実務で一番よく使う。
③ 合計残高試算表 合計と残高の「両方」を書く。 情報量は多いが、作るのが大変。
教科書で前後の流れまで確認

この続きは教科書で確認できます

この記事では、決算整理前試算表の目的、貸借平均の原理、3つの種類を記事向けに整理しました。教科書本編では、この後の未処理事項、決算整理、決算整理後試算表まで順番に確認できます。

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