簿記3級 仕訳・T字勘定・B/S・P/L

仕訳の借方・貸方がわからない人へ|左右の覚え方と判断手順

借方・貸方で迷う原因は、勘定科目名だけで左右を決めようとすることです。5要素と増減から判断します。

先に結論

資産・負債・純資産・費用・収益は、名前だけでなくホームポジションとセットで覚えると仕訳に使える知識になります。

仕訳→T字勘定→B/S・P/L という流れで学習するよりも、「B/S・P/L→T字勘定→仕訳」で学習しましょう。ゴール(B/S・P/L)を初めに学習して、そのためにT字勘定がある。T字勘定を作るために仕訳がある。と逆算して学習するのがポイントです。

借方・貸方で迷う原因は、勘定科目名だけで左右を決めようとすることです。

簿記3級において仕訳は簿記のゴール(B/SとP/Lの作成)を常にイメージすることが大事です。

なぜ間違えるのか

借方・貸方を言葉で暗記する

「借方は左、貸方は右」だけを覚えても、どちらに勘定科目を書くかは決まりません。まずB/S・P/Lのホームポジションを思い出す必要があります。

この勘定科目が5つのグループのどれかをイメージできていない

勘定科目は、資産・負債・純資産・費用・収益のどこかに入ります。まずグループを決めないと、借方・貸方の判断が暗記になりやすくなります。

5つのグループが最終的にB/S・P/Lのどこに入るのかをイメージできていない

資産・負債・純資産はB/S、費用・収益はP/Lにつながります。最終的な表の位置を思い描けないと、仕訳の左右も判断しにくくなります。

借方・貸方がわからないを教科書の流れで解説

ここからは、effbokiの実際の教科書を使って解説していきます。

1
導入(フック & Why)
🎯 最小結論(この単元のゴール)

簿記のゴールは「B/SとP/Lの定位置(ホームポジション)」を覚えることであり、日々の記録(仕訳)は「増えたら定位置、減ったら逆」という単純なルールで書けるようになること。

🍳 ストーリー導入:「料理」と「レシピ」と「完成写真」

あなたはレストランのシェフ(経理担当)です。
簿記の一連の流れは、料理に例えるとよく分かります。

1. 食材(取引)

「野菜を買ってきた」「肉を焼いた」。これが毎日の出来事です。

日々のできごと
2. 調理(仕訳)

買ってきた食材をどう扱うか、指示書(レシピ)にメモします。「野菜は左の鍋へ」「肉は右の皿へ」。これが仕訳です。

左・右への変換
3. 盛り付け(B/S・P/L)

最終的に、お客様に出す「完成した料理」です。

完成写真(B/S,P/L)
💡 なぜ多くの初心者は「仕訳」で挫折するのか?

初心者は、完成した料理(B/S・P/L)のイメージがないまま、いきなり「調理手順(仕訳)」を丸暗記しようとしてパニックになります。

しかし、プロは違います。「完成写真」が頭に入っているから、「あ、この野菜は最終的に左側に盛り付けるんだな」と、調理法(仕訳)が自然とわかるのです。

だからこそ、まずは「」を頭に焼き付けましょう。

2
全体像(俯瞰図・構造マップ)

これから学ぶ3つの用語は、バラバラのものではなく、密接にリンクしています。
下から上へ積み上げる「3段階の構造」をイメージしてください。

① ゴール:財務諸表(B/S・P/L)

最終的な「報告書」。簿記のゴールであり、全ての数字の終着点。

② 集計場所:勘定(T字勘定 / Tフォーム)

勘定科目ごとの「集計ボックス」。現金ボックス、売上ボックスなど。
ここで集計した最終的な数字を、上の財務諸表へ持っていく。

③ 入力場所:仕訳(しわけ)

日々の取引を「左」と「右」に振り分ける変換作業。
勘定に数字を記入するための指示書(メモ)。

つまり、「B/SとP/Lを作るために、勘定という箱に集計したくて、そのために仕訳を切る」のです。

3
Step 1:完成図を知る(ホームポジションの理屈)

すべての基準はここにあります。

5つの要素が、B/SとP/Lの「左右どちら」にいるのか。
下の図解のように、5つの要素は、それぞれの表の中で、左右どちらに表示されるかが決まっています。
これを「ホームポジション」といいます。
資産のホームポジションは左(借方)、負債のホームポジションは右(貸方)、収益のホームポジションは右(貸方)です。
「ホームポジションはどっちだっけ?」と迷ったら、下の完成図を頭に思い描いてください。

図解:B/SとP/Lのホームポジション(完成図)
貸借対照表(B/S)
資産
負債
純資産
損益計算書(P/L)
費用
利益(差額)
収益

なぜ資産は左で、負債は右なのか。そしてなぜ費用は左なのか。
これから、その理由を順番に見ていきます。

4
Step 2:集計箱を知る(勘定・Tフォーム)

前回のStep 1で、簿記のゴールである「B/SとP/Lの完成図(ホームポジション)」を頭に入れましたね。
では、その完成図に載っている「最終的な数字」は、日々の出来事からどうやって計算しているのでしょうか?

1. まずはゴール(B/SとP/L)を振り返る

簿記の最終ゴールであるB/SとP/Lの中には、「勘定科目(名前)」と「その金額」がズラリと並んでいます。

貸借対照表(B/S)
資産
  • 現金100
  • 建物120
  • 土地80
  • 商品40
負債
  • 借入金70
  • 未払金20
純資産
  • 資本金120
  • 利益剰余金80
損益計算書(P/L)
費用
  • 売上原価120
  • 水道光熱費40
利益(差額)
100
収益
  • 売上220
  • 受取利息40

「現金が最終的に100円残っている」「水道光熱費を合計40円使った」
この「最終的な合計金額(100円や40円)」を求めるのが目的ですが、毎日のお金の出入りを、ノートの端っこで「100たす、50ひく…」と計算しているわけではありません。

2. 計算のための道具(勘定)

実は、簿記ではこんな感じで集計をしています。
勘定科目(現金や売上など)ごとに、一つ一つ以下のような「勘定(かんじょう)」という専用の集計ボックスを用意するのです。

真ん中に線が引いてあり、形がアルファベットの「T」に似ているので、「T字勘定」や「Tフォーム」と呼ばれます。

では、実際に「現金」の集計ボックス(T字勘定)がどう使われているかを見てみましょう。

現金のホームポジション(定位置)はB/Sの「左側(資産)」でしたね。
T字勘定では、「ホームポジション側 = プラス(増える)側」になります。つまり、現金の場合は「左が増える側、右が減る側」です。

自動
現金(4/1〜3/31) 借方 (左) 貸方 (右) 4/1 4/26 8/2 2/4 150 100 80 70 4/20 5/24 10/20 90 130 80 合計 400 合計 300 現金が増えたら 借方(左側)に記入 例:4/1に現金が150増えた 4/26に現金が100増えた 8/2に現金が80増えた 2/4に現金が70増えた 現金が減ったら 貸方(右側)に記入 例:4/20に現金が90減った 5/24に現金が130減った 10/20に現金が80減った
計算の仕方

① 現金が増えたら: 左側(借方)にドンドン書き溜めます。(合計400円入ってきた)

② 現金が減ったら: 右側(貸方)にドンドン書き溜めます。(合計300円出ていった)

③ 期末(決算)に計算する: 左の合計(400)と右の合計(300)を差し引きして、「最終的に現金がいくら残っているか」を計算します。

今回だと、左側に100円多く残っていますね。この「最終的に残った100円(残高)」を、ゴールのB/Sの左側へ持っていくのです。

このT字勘定という部屋を使って、
「最終的に現金がいくらあるのか」「最終的に売上がいくらだったのか」
を計算・集計するのです。

次は、T字勘定の具体的な使い方(記入・計算)を学んでいきます!

2 簿記の5要素とT字勘定

T字勘定の「どっちに書いたらプラスになるの?」というルールは、Step 1で学んだ「ホームポジション(完成図)」と完全に連動しています。

5つの要素が、それぞれどの箱でどう集計されるのか見てみましょう。

資産
ホーム:左(借方)
現金
4/1 100
4/26 50
4/20 30
5/24 20
借方合計 150
貸方合計 50
増えると左に書く
→ 残高は左に残る
→ B/Sの借方に載る。
負債
ホーム:右(貸方)
借入金
7/10 20
8/5 10
4/5 100
6/1 50
借方合計 30
貸方合計 150
増えると右に書く
→ 残高は右に残る
→ B/Sの貸方に載る。
純資産
ホーム:右(貸方)
資本金
9/1 10
10/1 5
4/1 100
5/15 30
借方合計 15
貸方合計 130
増えると右に書く
→ 残高は右に残る
→ B/Sの貸方(純資産)に載る。
費用
ホーム:左(借方)
水道光熱費
4/30 30
5/31 20
6/10 5
6/20 3
借方合計 50
貸方合計 8
増えると左に書く
→ 残高は左に残る
→ P/Lの費用に載る。
収益
ホーム:右(貸方)
売上
4/10 10
4/20 5
4/1 120
4/15 80
借方合計 15
貸方合計 200
増えると右に書く
→ 残高は右に残る
→ P/Lの収益に載る。
最終的な行き先
貸借対照表(B/S)
資産(左に残る)
  • 現金100
  • ……
負債(右に残る)
  • 借入金120
  • ……
純資産(右に残る)
  • 資本金115
  • ……
損益計算書(P/L)
費用(左に残る)
  • 水道光熱費42
  • ……
利益(差額)
143
収益(右に残る)
  • 売上185
  • ……
5
Step 3:究極のルール「仕訳(しわけ)」

さあ、いよいよ簿記のメインイベント、「仕訳(しわけ)」に入ります。
でも、難しく構える必要はまったくありません。Step 2で学んだ「T字勘定」のルールさえわかれば、仕訳はただの「メモ書き」に過ぎないからです。

1 なぜ「仕訳」が必要なのか?(仕訳の正体)

今までT字勘定(Tフォーム)のルールを学んできました。
「じゃあ、取引があったら直接Tフォームに書き込めばいいじゃないか?」と思いますよね。
しかし、いきなり勘定に直接記入・記録を行うと、記録漏れや書き間違い(左右反対など)が生じる恐れがあります。

そこで、「仕訳」という準備作業(メモ)を行ってから、勘定に記録をします。

【定義:仕訳とは?】

仕訳とは、取引の記録内容をコンパクトに要約したものであり、いわば「勘定へ記録するときの指示書」です。
「『現金勘定の借方(左)に100円を書け』『借入金勘定の貸方(右)に100円を書け』という命令文」なのです。

📝 【仕訳の書き方・例】
100
100
💡 【topic】違う面から仕訳について考えてみます。

以前、「複式簿記(1つの取引を『2つの側面』から記録すること)」という内容を勉強しましたね。一つの出来事をどうやって同時に記録するのでしょうか?
そのための記録方法が仕訳です。
仕訳は、取引を二つの側面に分けて、左右(借方と貸方)に同時に記録する方法なのです。

🤔 【思考の順序】

多くの初心者が仕訳で挫折するのは、「『現金を借りた時の仕訳』を丸暗記しよう!」とするからです。
プロは絶対に丸暗記しません。次のような「思考の順序」でパズルを解いています。

  1. ゴール(T字勘定)をイメージする:
    「現金を増やしたいな。現金は資産グループだから、ホームポジションは左(借方)だ。ってことは、現金のT字勘定では『左』に書き込みたいな。」
  2. 指示書(仕訳)を書く:
    「T字勘定の『左』に書き込みたいから、指示書(仕訳)も『左側』に【現金】と書こう。」

これだけです。
「T字勘定の書きたい側に、仕訳も書く」。
常に「T字勘定と仕訳はセット」でイメージするクセをつけてください。

教科書で前後の流れまで確認

この続きは教科書で確認できます

この記事では、effboki教科書の中から「借方・貸方がわからない」の考え方を記事向けに整理しました。教科書本編では、簿記についてもっと体系的に、点ではなく繋がりで確認できます。

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