簿記3級 貸倒引当金

当期の売掛金が貸倒れたら?貸倒引当金を使わない理由と仕訳

この記事の目次

まず、ここだけ押さえよう

当期に発生した売掛金が、その期のうちに貸倒れた場合は、全額を「貸倒損失」で処理します。前期からの貸倒引当金が残っていても使いません。

前期末に設定した引当金は、その時点で残っていた債権の回収不能を見込んだものです。当期に新しく生まれた売掛金は、前期末には存在していないため、その対象に含まれません。

当期発生の売掛金が当期中に貸倒れたとき

××
××

借方で確定した損失を当期の費用にし、貸方で回収できなくなった売掛金を取り消します。この仕訳では貸倒引当金の残高は動きません。

当期に貸倒れた売掛金を比べる
売掛金が発生した時期貸倒れたときの処理
前期以前引当金を先に使い、不足分を貸倒損失にする。
当期引当金は使わず、全額を貸倒損失にする。

「今年貸倒れた」という情報だけでは決まりません。その売掛金が、いつの売上から発生したかを確認してから、使う科目を選びます。

詳しい解説

当期発生の売掛金が貸倒れた時の処理

B パターンB:【当期発生】の売掛金が貸倒れた場合

今年新しく生まれた売掛金がその年のうちに貸倒れた場合は、絶対に引当金(クッション)を使ってはいけません!
無条件で、全額を「貸倒損失」として処理します。

ケース 状況 仕訳 解説
当期発生 当期に掛けで売った12,000円が、当期中に貸倒れた。帳簿には前期からの引当金が15,000円残っている。
12,000
12,000
当期発生なので、引当金は使わず全額を貸倒損失にします。
💡 なぜ引当金を使ってはいけないの?

帳簿に引当金が残っていたとしても、使ってはいけません。
なぜなら、引当金は「前期末に残っていた売掛金」に対して準備した専用クッションだからです。当期に新しく生まれた売掛金は、そのクッションの対象外です。
したがって、当期に発生した売掛金が貸倒れた場合は、無条件で全額を貸倒損失(当期の費用)として処理します。

2 例題:当期発生の売掛金がその期のうちに貸倒れた時
先に結論

当期に発生した売掛金は、前期末にはまだ存在していません。したがって、 引当金は使わず、貸倒損失で処理します。

① 例題1(基本形)
問題

当期7月、商品を 60,000円 で掛け販売したが、同月中に得意先の倒産により回収不能が確定した。
貸倒時の仕訳を示しなさい。

解答 貸倒時の仕訳
60,000
60,000
解説

この売掛金は当期に新しく発生し、その同じ当期中に貸倒れが確定しています。
つまり、前期末に積んだ「貸倒引当金(専用クッション)」の守備範囲外(対象外)の出来事です。したがって、見込みではなく「確定した損失」として、全額を貸倒損失で処理します。

借方の意味(左側):

「当期中に確定した損失を、そのままダイレクトに当期の費用にした」という意味です。

貸方の意味(右側):

「回収できなくなった売掛金を帳簿から消した」という意味です。

② 例題2(試験の引っかけ)
問題

当期末の決算整理前、帳簿上の貸倒引当金残高は 15,000円ある。
しかし当期9月、当期に掛け販売して発生した売掛金 12,000円 が同月中に貸倒れ確定した。
貸倒時の仕訳を示しなさい。

解答 貸倒時の仕訳
12,000
12,000
解説

問題文に「引当金が15,000円ある」と書いてあると、つい使いたくなってしまいますが、これが試験の定番トラップです。
帳簿に貸倒引当金残高があっても、それはあくまで「前期末に残っていた売掛金」を守るための専用品です。今回の売掛金は当期に新しく発生したものなので、引当金の対象外(仲間外れ)です。
したがって、クッションが余っていたとしても絶対に使わず、全額を貸倒損失で処理します。

借方の意味(左側):

「クッションは使わず、今回の貸倒れを全額、当期の費用として処理した」という意味です。

貸方の意味(右側):

「回収不能になった売掛金を帳簿から消した」という意味です。

✅ 1行まとめ

当期に新しく発生した売掛金が、その期のうちに貸倒れ確定したら、引当金ではなく貸倒損失。

××
××

最後に、ここを確認

  • 「当期」は、売掛金が発生した時期を見ます。

    貸倒れが起きた日だけでなく、元の商品販売がいつだったかを確認します。今年の販売で生まれ、同じ年に回収不能になった売掛金は、全額を当期の貸倒損失にします。

  • 引当金が残っていても、当期発生分には使いません。

    前期末の貸倒引当金は、その時点にあった債権に対して設定したものです。当期に新しく生まれた売掛金は含まれていないため、「貸倒損失/売掛金」で処理します。

よくある質問

当期に発生した売掛金が貸倒れたら、引当金を使えますか?

当期に発生し、その期のうちに貸倒れた売掛金は、全額を貸倒損失で処理します。前期末の引当金は、その時点で存在した債権を対象に設定したものだからです。

前期の引当金が十分残っていても、貸倒損失になりますか?

はい。残高の多さではなく、貸倒れた債権がいつ発生したかで判断します。当期発生の売掛金の貸倒れでは、前期からの貸倒引当金は減らしません。

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著者
effboki編集部
監修
effboki代表清水 和
更新日

この記事は、簿記3級・2級の学習者がつまずきやすいポイントを、教材設計と質問対応の観点から整理しています。