簿記3級 貸倒引当金

前期の売掛金が貸倒れたら?引当金が足りない・ない場合の仕訳

この記事の目次

まず、ここだけ押さえよう

前期以前に発生した売掛金が貸倒れたら、貸倒引当金を先に使い、足りない分だけを当期の貸倒損失にします。

その売掛金は、前期末の貸倒引当金を見積もったときの対象です。すでに見込んでいた分には引当金を使い、見積りでまかなえなかった分を今回の費用として記録します。

引当金の残高で分ける
引当金の状態借方に記録するもの貸方に記録するもの
貸倒れ額以上ある貸倒れ額だけ貸倒引当金を取り崩す。余った引当金は残す。売掛金:貸倒れた金額
一部あるが足りない残っている貸倒引当金を使い切り、不足分を貸倒損失にする。売掛金:貸倒れた金額
残高ゼロ全額を貸倒損失にする。売掛金:貸倒れた金額

引当金で全額を処理できるとき

××
××

どの場合も、貸方は回収不能になった売掛金の減少です。違うのは、それを引当金の取り崩しで処理できるか、新たな費用が必要かです。引当金が十分あるときに、残高を全額取り崩さないことにも注意しましょう。

詳しい解説

前期以前の売掛金が貸倒れた時の処理

A パターンA:【前期以前】の売掛金が貸倒れた場合

去年から持っていた売掛金なので、去年の決算で貸倒引当金(専用のクッション)を準備してあります。まずはそれを使ってダメージを吸収しましょう。

1. クッションが十分にある時

全額クッションで受け止めるため、今年の新しい損(費用)は出ません。

×××貸倒れ額
×××貸倒れ額
2. クッションが一部しかなくて足りない時

あるだけのクッションを全額使い切り、防ぎきれずに貫通した分だけを「当期の追加ダメージ」として今年の費用にします。

×××引当金残高
×××不足分
×××貸倒れ額
3. クッションが全く(0円)ない時

守ってくれるものが何もないので、諦めて全額を今年の費用にします。

×××貸倒れ額
×××貸倒れ額
1 例題:前期以前の売掛金が貸倒れた時
先に結論

前期以前の売掛金が貸倒れたら、まず前期に積んだ貸倒引当金で受け止める。
足りない分だけ当期の貸倒損失にします。

① 引当金が十分にある時
問題

前期末の貸倒引当金残高 20,000円。
当期に、前期以前の売掛金 8,000円 が貸倒れ確定した。
必要な仕訳を示しなさい。

解答
8,000
8,000
解説

前期に積んでおいた貸倒引当金が 20,000円 あり、今回の貸倒れは 8,000円 です。
つまり、前期に用意していたクッションの範囲内で、今回のダメージを完全に吸収できます。したがって、当期のP/Lに新しい損(貸倒損失)は一切出ません。

借方の意味(左側):

「前期に積んでおいたクッションをここで使って、ダメージを吸収した」という意味です。

貸方の意味(右側):

「もう回収できなくなった権利(売掛金)を帳簿から消して減らした」という意味です。

② 引当金が一部しかない時
問題

前期末の貸倒引当金残高 12,000円。
当期に、前期以前の売掛金 20,000円 が貸倒れた。
必要な仕訳を示しなさい。

解答
12,000
8,000
20,000
解説

貸倒れは 20,000円 ですが、前期に用意していたクッション(貸倒引当金)は 12,000円 しかありません。
そこで、まずは前期の準備分 12,000円 を全額使い切り、それでも防ぎきれなかった「足りない分の 8,000円」だけを、当期の費用(貸倒損失)として認識します。

借方の意味(左側):

貸倒引当金 12,000 は「前期に積んでおいた準備分で受け止めた部分」です。
貸倒損失 8,000 は「それでも足りずに貫通してしまった分を、当期の損失として出した部分」です。

貸方の意味(右側):

「回収できなくなった売掛金全体を帳簿から消した」という意味です。

③ 引当金が全くない時
問題

当期に、前期以前の売掛金 15,000円 が貸倒れ確定した。
貸倒引当金残高は 0円。
必要な仕訳を示しなさい。

解答
15,000
15,000
貸方の意味(右側):

売掛金 15,000 は、もう回収できない売掛金を帳簿から消した、という意味です。

解説

前期に使える貸倒引当金が残っていないので、今回は準備(ガード)なしで貸倒れが確定した状態です。
クッションでダメージを吸収できないため、確定した損失 15,000円 を当期のP/Lにそのまま費用として出すしかありません。

借方の意味(左側):

「使えるクッションが1円もないので、確定した損失をそのまま全額、当期の費用にした」という意味です。

貸方の意味(右側):

「もう回収できない売掛金を帳簿から消した」という意味です。

補 【コラム】なぜ不足分を当期の貸倒損失にしてよいのか

「去年の売上から出た売掛金なのに、なんで今年の貸倒損失(費用)にしちゃっていいの? 費用収益対応の原則に反しない?」と疑問に思うかもしれません。これはとても鋭い視点です!

実はこれ、去年の失敗の尻拭いをさせられているわけではありません。「当期に入ってから状況が急変した分のダメージ」として処理しているのです。

引当金が足りなかった場合

前期の決算のとき、「この売掛金は、12,000円くらい貸倒れそうだ」という見積もりは、その時点では妥当で正しいものでした。

しかし当期に入ってから、相手先の業績悪化や倒産などで状況が急変し、結果的に20,000円の貸倒れになってしまった。

つまり、見積もりを超えてしまった「8,000円」は、当期に入ってから起きた追加ダメージ(当期の原因による悪化)だとみなせるのです。だから、当期の費用(貸倒損失)にして問題ありません。

そもそも引当金がなかった場合

もし前期末の時点で引当金が0円だったなら、それは「前期末の時点では、全額回収できる見込みだった(優良な取引先だった)」ということです。

それが当期になって急変し、貸倒れが確定してしまった。これは完全に「当期に起きた予期せぬ出来事」です。だから、前期の成績表に無理やり押し込むのではなく、当期の出来事として当期の費用にするのが自然です。

このように、ここでの貸倒損失は「前期の売掛金が原因」というよりも、「当期に入ってから発生した追加の悪化分」として処理されているため、簿記のルールにしっかり沿った正しい処理なのです。

最後に、ここを確認

  • 前期以前の売掛金なら、引当金の残高を確認します。

    たとえば5,000円が貸し倒れ、引当金が3,000円あるなら、まず3,000円を取り崩します。以前の決算で見積もっていた損失の分を、ここで使うためです。

  • 足りない金額だけ、当期の貸倒損失にします。

    この例の不足分は2,000円です。借方に「貸倒引当金3,000円・貸倒損失2,000円」、貸方に「売掛金5,000円」と書きます。引当金が十分なら、貸倒損失は発生しません。

よくある質問

前期以前の売掛金が貸倒れたときは、何から使いますか?

まず貸倒引当金を使います。その売掛金は前期末に回収不能を見積もった対象なので、すでに見込んでいた分を引当金の取り崩しで処理します。

貸倒引当金が不足している場合はどうしますか?

残っている引当金を使い、不足分だけを貸倒損失にします。引当金の残高がゼロなら、貸倒額の全額を貸倒損失にします。

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著者
effboki編集部
監修
effboki代表清水 和
更新日

この記事は、簿記3級・2級の学習者がつまずきやすいポイントを、教材設計と質問対応の観点から整理しています。