借方・貸方がわからないときは？仕訳の左右を決める考え方

仕訳は、最終的にB/S・P/Lを作るための記録です。だから、まず「どんな表にまとめたいのか」というゴールから見ると、仕訳の左右を考える理由がつながります。

簿記では、取引を仕訳にする → 科目ごとのT字勘定に記録・集計する → B/S・P/Lにまとめる、という流れで会社の財産ともうけを明らかにします。

この仕組みを理解するときは、ゴールから順にたどってみましょう。

1. B/S・P/Lで、数字の行き先を知る。
   資産・負債・純資産・費用・収益が、どの表のどちら側にあるかを確認します。その位置が「ホームポジション」です。
2. T字勘定で、行き先につながる数字を集める。
   現金や売上など、科目ごとに増減を記録します。ホームポジションを基準に、左右のどちらへ書くかを考えます。
3. 仕訳で、T字勘定への記入を指示する。
   「どの科目の、どちら側に、いくら書くか」を決めて指示書にしたものが仕訳です。

B/S・P/Lを先に思い浮かべるのは、T字勘定と仕訳の左右を考える基準が、そこにあるからです。たとえば現金なら、「現金は資産 → 資産はB/Sの左 → 現金を増やすにはT字勘定の左へ → その指示を仕訳の左に書く」とつながります。下で、図を見ながら順に確かめましょう。

① まず、ゴールのB/S・P/Lを覚える

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B/Sは「ある時点の財産の状態」、P/Lは「一定期間の成績」を表します。5要素が、それぞれの表のどちら側にあるかを、下の2つの図で見てみましょう。

P/Lは利益が出た場合の図です。利益は収益と費用の差額で、費用そのものではありません。

この図の中で、各グループが属する側を「ホームポジション」と呼びます。「資産が増えたら左」と一つずつ覚える前に、「資産はB/Sの左にある」と、表の形と結び付けましょう。

② T字勘定は、科目ごとに数字を集める場所

現金、借入金、売上など、勘定科目ごとの増減を集計する場所が勘定です。左右に分けた形を「T字勘定」といいます。ここで集めた数字が、最終的にB/S・P/Lにつながります。

③ 仕訳は、T字勘定への記入を指示するもの

仕訳は「どの勘定科目の、左か右のどちらに、いくら書くか」という指示書です。左を「借方」、右を「貸方」と呼びます。現金を増やすために現金のT字勘定の左へ記入したいなら、仕訳でも現金を左に書きます。

たとえば、銀行から10,000円を借り、現金を受け取った場合。現金は資産なのでB/Sの左、借入金は負債なのでB/Sの右がホームポジションです。どちらも増えるため、仕訳は次のようになります。

現金のT字勘定の左へ10,000円、借入金のT字勘定の右へ10,000円を記入する指示です。

B/S・P/Lで行き先を知り、T字勘定で集め、その記入先を仕訳で指示する。このつながりがわかると、仕訳とT字勘定を別々のルールとして覚える必要がなくなります。