簿記3級 商品売買・三分法

商品売買の仕訳一覧|返品・運賃・手付金・商品券を例題で確認

この記事の目次

まず、ここだけ押さえよう

返品があったとき、送料や手付金を払ったときは、どう仕訳するのでしょうか。取引ごとに、使う科目とその理由を確認しましょう。

基本は、仕入れたら左(借方)に「仕入」、売ったら右(貸方)に「売上」です。

仕入れるとき

××
××

売るとき

××
××

相手科目は、現金なら「現金」。掛けなら仕入時は「買掛金」、売上時は「売掛金」です。

1. 返品は「元の仕訳を左右逆に」

まだ代金を決済していない掛け取引なら、返品した分だけ、仕入・売上と掛けの残高を減らします。

取引仕訳ポイント
仕入れた商品を返品する
××
××
元の仕訳を逆にして、返品分の「仕入」と「買掛金」を減らす。
売った商品が返品される
××
××
元の仕訳を逆にして、返品分の「売上」と「売掛金」を減らす。

仕訳の理由や借方・貸方の動きは、下の教科書で詳しく説明しています。返品の詳しい解説を見る →

2. 運賃・保管料は「何のための費用か」

仕入に必要な運賃は、仕入に含めます。取得後の保管料は「保管費」、販売時の送料は「発送費」です。以下は自社負担の費用を現金で払う場合です。

取引仕訳ポイント
仕入時の引取運賃
××
××
商品を取得するために必要なコストなので、商品の原価として「仕入」に含める。
取得後の保管料
××
××
取得後に保有するための費用なので、「仕入」に含めず「保管費」にする。
販売時の送料
××
××
収益と費用は分けて記録する。売上から差し引かず、費用の「発送費」にする。

仕訳の理由や借方・貸方の動きは、下の教科書で詳しく説明しています。運賃・保管料・送料の詳しい解説を見る →

3. 手付金は「商品より先に動くお金」

商品をまだ受け渡していなければ、仕入・売上にはしません。払う側は「前払金」、受け取る側は「前受金」に記録し、商品を受け渡したときに取り崩します。

取引仕訳ポイント
先に手付金を払う
××
××
まだ商品を受け取っていないため、仕入にはしない。受け取る権利を資産の「前払金」にする。
その後、商品を受け取る
××
××
商品を受け取った時点で仕入が成立する。受け取る権利がなくなるため、「前払金」を減らす。
先に手付金を受け取る
××
××
まだ商品を渡していないため、売上にはしない。渡す義務を負債の「前受金」にする。
その後、商品を渡す
××
××
商品を渡した時点で売上が成立する。渡す義務がなくなるため、「前受金」を減らす。

仕訳の理由や借方・貸方の動きは、下の教科書で詳しく説明しています。手付金の詳しい解説を見る →

4. 自社の商品券は「商品を渡す義務」

発行時はいったん負債の「商品券」に記録し、商品券が使われて商品を渡したときに、売上に振り替えます。

取引仕訳ポイント
商品券を現金で発行する
××
××
現金を受け取っても、商品を渡すまでは売上にしない。渡す義務を負債の「商品券」にする。
商品券と引き換えに商品を渡す
××
××
商品を渡した時点で売上が成立する。渡す義務がなくなるため、負債の「商品券」を減らす。

仕訳の理由や借方・貸方の動きは、下の教科書で詳しく説明しています。商品券の詳しい解説を見る →

詳しい解説

商品売買の仕訳

2
2. 全体像(俯瞰図)
▼
t字勘定を最初に見てみよう
仕入(費用)
発生額
戻し額
仕入残高(当期仕入額)
売上(収益)
戻し額
発生額
売上残高(当期売上高)
繰越商品(資産)
期首商品額
繰越商品残高

※繰越商品は、期中は基本的に仕訳を切りません。期末(決算)においてキーになってくる勘定です。期中はひたすら、仕入れたら「仕入勘定」売上げたら「売上勘定」を使用してください。

発送費(費用)
発生額
発送費残高
保管費(費用)
発生額
保管費残高
前受金(負債)
前受金を受け取っていた商品を引き渡した時(取崩額)
前受金を受け取った時(前受金の受取額)
前受金残高
前払金(資産)
前払金を渡した時(前渡金の支払額)
前払金を支払っていた商品を受け取った時(取崩額)
前払金残額
商品券(負債)
売上の際に、商品券を使用されたとき
商品券の発行額
商品券残高
ヘッダー(画面上部の濃い灰色の「t字勘定を最初に見てみよう」の部分)をタップすると、 このページの B/S(繰越商品・前払金・前受金・商品券)と P/L(仕入・売上・発送費・保管費)の勘定を確認できます。
頻出パターン早見表(これだけで試験の型が見える)
はじめに:この早見表をどう読むか

商品売買の仕訳は、「どの場面か」を先に見分けると一気にラクになります。特に、商品売買に先立って手付金(前払金・前受金)が動く場面、仕入や販売に伴って諸係り(運賃・送料)が発生する場面、返品が出る場面は、初学者がつまずきやすいポイントです。

下の5つの表は、どの問題でもほぼ共通して使う「最小の型」をまとめたものです。各行の「仕訳の意味・point」まで読めば、なぜその仕訳になるかが分かるように作ってあります。

①商品を買った/売った時(仕入/売上)※基本。ここから抑えよう。
パターン名最小仕訳の型仕訳の意味・point
現金で商品を仕入れた。
××
××

三分法では、商品を仕入れたら、仕入れた額を「仕入勘定(費用)」で処理します。

現金を支払って、商品を仕入れたので、以下のようになります。

借方:「仕入勘定(費用)」の発生。 貸方:「現金勘定(資産)」の減少。
掛けで商品を仕入れた。
××
××

商品は受け取ったが、代金は後払いです。

現金の代わりに"あとで払う義務「買掛金(負債)」"が増えるのがポイントです。

借方:「仕入勘定(費用)」の発生。 貸方:「買掛金(負債)」の増加。
現金で商品を売り上げた。
××
××

三分法では、商品を売り上げたら、売り上げた額を「売上勘定(収益)」で処理します。

現金を受け取って商品を売上げたので、以下のようになります。

借方:「現金勘定(資産)」の増加。 貸方:「売上勘定(収益)」の発生。
掛けで商品を売り上げた。
××
××

入金は後日でも、引渡しが済めば売上は計上します。なので借方は現金ではなく、将来回収する権利「売掛金(資産)」です。

借方:「売掛金(資産)」の増加 貸方:「売上勘定(収益)」の発生。
②返品(戻し)があったら? (仕入戻し/売上戻し)
パターン名最小仕訳の型仕訳の意味・point
掛けで仕入れた商品を返品した(未払いのまま)。
××
××

仕入取引を取り消すので、仕訳も逆にします。買掛金は減り、仕入も減ります。

借方:「買掛金(負債)」の減少(=マイナス) 貸方:「仕入(費用)」の取消(=マイナス)
掛けで売った商品が返品された(未回収のまま)。
××
××

売上を取り消すので、仕訳も逆にします。売掛金は減り、売上も減ります。

借方:「売上(収益)」の減少(=マイナス) 貸方:「売掛金(資産)」の減少(=マイナス)
③諸係り・保管費が発生したら?

諸係りは「誰の負担か」「仕入に直接関係するか」で勘定科目が変わります。ここを丁寧に切り分けると、ほぼ迷いません。

パターン名最小仕訳の型仕訳の意味・point
仕入時の引取運賃を、当社が現金で支払った。(仕入活動によって生まれたコスト)
××
××

仕入に直接かかるコストは「仕入」に含めます。

商品取得のために必要な原価は、もうそれは商品の原価の一部としていいよね!という考えです。

借方:引取運賃の増加=「仕入(費用)」の増加 貸方:「現金(資産)」の減少
商品の保管料(倉庫代)を現金で支払った。(仕入活動から販売活動の間にかかったコスト(=保管している時にかかったコスト))
××
××

保管は取得そのものではなく「保有のための費用」です。

よって「仕入」に含めずに、別の勘定「保管費(費用)」として処理します。

借方:「保管費(費用)」の発生 貸方:「現金(資産)」の減少
販売時の送料を、当社が現金で支払った。(販売活動でかかったコスト)
××
××

費用は費用。収益は収益で別で管理したいので、「売上からマイナス」はしません。別途で「発送費勘定(費用)」等を用います。

借方:「発送費(費用)」が発生 貸方:「現金(資産)」の減少
④「商品を仕入れるにあたり、前払金を払ってたら?」「商品を売上げるにあたり、前受金をもらってたら?」

商品売買に先立ち、先に手付金として前金を受け取ることがあります。逆に、仕入のために先に前金を払うこともあります。ポイントは「先にお金だけ動いた段階では、まだ仕入・売上を立てない」ことです。

パターン名最小仕訳の型仕訳の意味・point
①仕入の前に、手付金を先に支払った。
××
××

現金を支払うが、まだ商品を受け取っていない段階なので仕入ではなく「前払金勘定(資産)」で処理します。

「前払金勘定」=将来商品を受け取る権利(資産)と考えればok。

借方:「前払金(資産)」の増加 貸方:「現金(資産)」の減少
②後日、商品を受け取り、前払分を仕入に振り替えた。
××
××

この時点(商品を受け取った時点)で仕入が成立します。商品を受け取ることで、将来商品を受け取る権利(前払金)が消滅します。

借方:「仕入勘定(費用)」の発生。 貸方:「前払金(資産)」の減少(消滅)。
①売上の前に、手付金を先に受け取った。
××
××

現金を受け取るが、まだ商品を受け取っていない段階なので売上ではなく「前受金勘定(負債)」で処理します。

「前受金勘定」=将来商品を引き渡す義務(負債)と考えればok。

借方:「現金(資産)」の増加 貸方:「前受金(負債)」の増加
②後日、商品を引き渡し、前受分を売上に振り替えた。
××
××

この時点(商品を引き渡した時点)で売上が成立します。商品を引き渡すことで、将来商品を引き渡す義務(負債)が消滅します。

借方:「前受金(負債)」の減少(消滅)。 貸方:「売上(収益)」の発生。
⑤商品券についてはどう扱う?

商品券は「先に現金を受け取り、あとで商品を渡す」取引です。販売時点では売上でなく負債、使用時点で売上に振り替える流れを押さえましょう。

パターン名最小仕訳の型仕訳の意味・point
①自社商品券を現金で販売した。
××
××

現金は受け取るが、まだ商品を渡していないので売上ではなく、「商品券勘定(負債)」で処理します。

「商品券勘定」=将来商品を引き渡す義務(負債)と考えればok。

借方:「現金勘定(資産)」の増加。 貸方:「商品券勘定(負債)」の増加。
②商品券が使われ、商品を引き渡した。
××
××

この時点(商品を引き渡した時点)で売上が成立します。商品を引き渡すことで、将来商品を引き渡す義務(負債)が消滅します。

借方:「商品券(負債)」の減少(消滅)。 貸方:「売上(収益)」の発生。

よくある質問

掛けで買った商品を返品すると、どう仕訳しますか?

まだ代金を決済していなければ、返品した分の買掛金と仕入を減らします。もとの掛け仕入の仕訳と反対の向きで記録します。

商品の代金を先払いしたときも、すぐに仕入を記録しますか?

商品をまだ受け取っていなければ、前払金として記録します。代金のやり取りと商品の受け渡しを分けて確認し、受け渡し時に仕入を記録します。

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学び方も相談して、合格へ向けて進む

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「このままの勉強でいいのか」「何から復習すればいいのか」。学習の進め方に迷ったときも、講師に相談できます。進み具合やつまずきを一緒に整理し、今取り組むことの優先順位を決めていきます。限られた勉強時間を、理解と合格につながる学習に使えるよう支えます。

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著者
effboki編集部
監修
effboki代表清水 和
更新日

この記事は、簿記3級・2級の学習者がつまずきやすいポイントを、教材設計と質問対応の観点から整理しています。