簿記3級 商品売買・三分法

三分法とは?仕入・売上・繰越商品を分ける理由と仕訳

この記事の目次

まず、ここだけ押さえよう

三分法とは、商品売買を「仕入」「売上」「繰越商品」の3つの勘定科目で記録する方法です。

「買ったら仕入、売ったら売上」と覚えた仕訳には、どんな意味があるのでしょうか。商品を買ってから売れ残りを次の期へ持ち越すまでを、一つの例で見ていきましょう。初めに在庫はなく、代金は現金でやり取りするものとします。

① 1個100円の商品を、10個仕入れる

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まず、商品を10個買いました。購入額は100円×10個=1,000円です。この金額を「仕入」に記録します。

商品10個を現金1,000円で仕入れたとき

1,000
1,000

費用の「仕入」が1,000円増えるので借方、資産の「現金」が1,000円減るので貸方に記録します。

ここで押さえたいのは、「仕入」は費用の勘定科目だということです。三分法では、まだ商品が売れていなくても、買った1,000円をいったんすべて費用として記録します。

② そのうち8個を、1個150円で売る

次に、仕入れた10個のうち8個を販売しました。受け取る金額は150円×8個=1,200円です。今度は、この販売額を「売上」に記録します。

商品8個を売り、現金1,200円を受け取ったとき

1,200
1,200

資産の「現金」が1,200円増えるので借方、収益の「売上」が1,200円増えるので貸方に記録します。

買ったときは購入額、売ったときは販売額を記録しています。売れるたびに、売れた商品の原価を計算して費用へ移す仕訳は行いません。こうして、日々の記帳を簡単にするのが三分法の特徴です。

③ 残った2個分を、費用から外す

その後は売買がなく、2個が残ったまま決算を迎えたとします。①では10個分の1,000円を費用にしましたが、実際に売れたのは8個です。仕入れた1,000円を、次のように分けて考えます。

  • 売れた8個:100円×8個=800円
    今回の売上に対応する費用です。この「売れた商品の原価」を売上原価といいます。
  • 残った2個:100円×2個=200円
    まだ販売できる会社の財産です。当期の費用から外し、資産の「繰越商品」に記録します。

この売買による利益は、売上1,200円−売上原価800円=400円です。仕入の1,000円をそのまま差し引くと、まだ売れていない200円まで費用になり、利益を少なく計算してしまいます。

日々はいったん購入額を費用にし、決算で売れた分の費用に直す。購入時の仕訳と決算整理は、このようにつながっています。

④ 2個分の200円を「繰越商品」として次の期へ

決算整理後の「繰越商品」は、期末に残っていて、次の期へ持ち越す商品の額を表します。この例では2個分の200円です。金額は売値の150円ではなく、仕入れたときの原価100円で計算します。

この200円が、次の期にはどうなるのかも見てみましょう。三分法の3つの科目のうち、期中の売買で使うのは「仕入」と「売上」。繰越商品を動かすのは期末の決算整理です。

今年の期末:繰越商品は200円
決算整理で、残った2個分の200円を記録します。これが今年の期末商品額です。

翌期の期首:200円をそのまま引き継ぐ
翌期から見ると、前の期から持ち越した商品の額です。同じ200円が、翌期の期首商品額になります。

翌期の期中:繰越商品は200円のまま
商品を買ったり売ったりしても、繰越商品は動かしません。実際の商品が増減しても、帳簿には期首の200円が残ります。

翌期の期末:そのとき残っている商品の額に直す
翌期も仕入と販売を行い、決算時に原価100円の商品が3個残っていたなら、繰越商品を300円に更新します。

つまり、決算整理前の繰越商品は「期首の商品額」、決算整理後は「期末の商品額」です。期中には動かさないため、決算のときに実際の在庫の額へ直す必要があります。

具体的な決算の仕訳は、「しーくりくりしー」の意味と2本の仕訳で解説しています。

詳しい解説

三分法

1
商品売買の考え方と三分法
▼

まずは、商品売買を記録するルールから見ていきましょう。

商品の売買を帳簿に記録(記帳)するやり方には、実は世の中にいくつか種類があります。しかし、簿記3級で学ぶのは「三分法(さんぶんぽう)」という記帳方法だけです。

これから学んでいく仕訳の型は、すべてこの「三分法」というルールに沿ってやっていくので、「そういうルールなんだな」とここで腹に落としてしまうのが一番の近道です。

では、その三分法とは一体どんなルールなのでしょうか?

名前の通り、商品売買を「仕入(費用)」「売上(収益)」「繰越商品(資産)」という3つの勘定科目を使って記録していくやり方なのですが……。実はこの記録方法には、初学者が必ずといっていいほど戸惑う“強烈なクセ”があります。

少し想像してみてください。

商品を仕入れて、お店の棚に並べました。これって、まだ売れていない以上は、お店の大事な「財産(資産)」ですよね?しかし三分法では、仕入れた瞬間にそれを「仕入(費用)」として記録してしまいます。

「えっ? まだ売れていない商品なのに、なんで資産じゃなくて費用にしちゃうの?」

そう。これこそが、三分法の特徴的な記録方法の「クセ」なのです。仕訳を丸暗記する前に、なぜそんなクセのある三分法が認められているのか、その「ストーリー」を知っておきましょう。

現場は忙しい!「とりあえず全部、費用!」という割り切り

なぜそんな変なことをするのでしょうか。想像してみてください。スーパーで毎日何千個という商品が売れるたびに、「あ、ガムが1個売れたから、資産を100円減らして費用にして…」といちいち帳簿をつけていたら、経理の人は倒れてしまいます。

だから、三分法は「超・面倒くさがりな仕組み」を採用しました。

ルール1

商品を買ったら、まだ売れるかどうかわからなくても、いったん全部『仕入(費用)』の箱に放り込む!

ルール2

商品が売れたら、全部『売上(収益)』の箱に入れる!

日常(期中)の帳簿は、この「仕入」と「売上」の2つだけで回します。とてもシンプルでラクチンですよね。「仕入」「売上」「繰越商品」の3つを使うから、三分法。

でも、決算の日に「ヤバいこと」に気づく

期中は「とりあえず全部、費用!」で乗り切りましたが、1年の最後である「決算日」に問題が起きます。金庫や倉庫を数えてみると、どうしても「売れ残った商品(在庫)」があるのです。

簿記には「今年の売上に貢献した分だけを、今年の費用にしてね(費用収益対応の原則)」という絶対のルールがあります。

しかし今の帳簿は、「とりあえず全部、仕入」にしてしまったせいで、売れ残っている商品の分まで、今年の費用に混ざってしまっている状態です。このままでは、費用が多すぎて、今年の利益が少なくなってしまいます。

決算での大逆転劇「売れ残りの救出」

ここで、三分法の3つ目の勘定科目である「繰越商品(資産)」がヒーローのように登場します。

決算の日に、間違って費用に混ざっている「売れ残り」を、「仕入(費用)」の箱から引っ張り出します。そして、本来の姿である「繰越商品(資産)」の箱に移し替え、来年に持ち越してあげるのです。

期中

ラクをするために、買ったら全部「仕入(費用)」にする。

期末

倉庫を調べて、売れ残った分だけを費用から除外し、「繰越商品(資産)」として次へ繰り越す。

結果

今年の費用(仕入)の箱には、「本当に売れた商品の分」だけが残り、正しい利益が計算できる!

ストーリーのまとめ

三分法とは、「日々の記帳はズボラに(全部仕入!)、決算でビシッと完璧にリカバリーする(在庫を救出!)」というダイナミックな仕組みのことです。

「仕入」「売上」「繰越商品」の3つを使うから、三分法。

このストーリーさえ分かっていれば、「なぜ商品を仕入れた時に『仕入』という費用にするのか?」が腹に落ち、これからの仕訳がスラスラと理解できるようになります!

ここでは、期中の記帳と期末の売れ残りの整理に注目しています。期首から持ち越した商品がある場合は、その分も仕入に加えます。実際の2本の仕訳は、「しーくりくりしー」の意味と流れで確認できます。

よくある質問

三分法で使う3つの勘定科目は何ですか?

仕入・売上・繰越商品です。期中は買った額を仕入、売った額を売上に記録し、決算で売れ残りなどを整理します。

商品を売るたびに、繰越商品を減らすのですか?

三分法の期中の処理では、売るたびに繰越商品を動かしません。日々の記帳を簡単にし、決算で在庫を確認して、売れた分の原価と残った商品を整理します。

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著者
effboki編集部
監修
effboki代表清水 和
更新日

この記事は、簿記3級・2級の学習者がつまずきやすいポイントを、教材設計と質問対応の観点から整理しています。